Cuộc họp không chỉ có thể thay đổi cách thức hoạt động của doanh nghiệp mà còn có thể ảnh hưởng đến sự nghiệp của bạn. Đừng nghĩ rằng không ai quan tâm đến ý kiến của bạn, hãy trông chờ vào thực lực của bạn. Chuẩn bị cho sự kiện này và nó có thể thay đổi đáng kể triển vọng nghề nghiệp của bạn.
Hướng dẫn
Bước 1
Chuẩn bị kỹ lưỡng cho cuộc họp nếu bạn biết trước về chủ đề. Bạn phải chuẩn bị cho bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến lĩnh vực hoạt động của bạn. Ngay cả khi bạn nghĩ rằng không ai sẽ hỏi ý kiến của bạn, hãy chuẩn bị một số ý tưởng và đề xuất hay. Tham gia tích cực vào cuộc họp là cơ hội tốt để được thăng chức.
Bước 2
Lập kê hoạch thơi gian của bạn. Nếu bạn hiểu rằng cuộc họp có thể bị hoãn và bạn có một cuộc họp quan trọng, hãy thông báo trước cho người đang đợi bạn. Bạn sẽ chỉ có thể rời đi nếu kết quả của cuộc đàm phán có ưu tiên cao hơn cho công ty so với vấn đề mà đồng nghiệp đang thảo luận. Tuy nhiên, ông chủ phải được cảnh báo trước về điều này. Tắt tiếng điện thoại của bạn trong cuộc họp hoặc bật máy trả lời tự động để cuộc trò chuyện của bạn không bị gián đoạn hoặc mất tập trung.
Bước 3
Lập một kế hoạch rõ ràng và bao gồm nhiều dữ kiện nhất có thể nếu bạn cần chuẩn bị báo cáo. Bạn nên kể càng nhiều càng tốt về vấn đề đang được thảo luận, trong khi gặp gỡ càng sớm càng tốt. Những cuộc nói chuyện dài và nhàm chán không làm hài lòng bất cứ ai, ngay cả khi vấn đề đang rất gay gắt. Để rõ ràng, hãy lên lịch trình hoặc chuẩn bị một bài thuyết trình. Nhiệm vụ của bạn là xem xét vấn đề một cách rõ ràng nhất có thể và tìm cách giải quyết nó. Do đó, hãy cố gắng trở nên cụ thể và logic trong câu chuyện của bạn.
Bước 4
Đừng để bản thân bị gián đoạn. Nếu bạn được hỏi một câu hỏi hoặc bản thân bạn quyết định lên tiếng và đồng nghiệp đang cố gắng ngắt lời bạn, hãy chắc chắn tiếp tục, nhưng hãy cao giọng một chút hoặc ngăn người đó bằng một cử chỉ. Đừng ngại bày tỏ quan điểm của mình nếu bạn hiểu tính hợp lệ của những ý kiến đóng góp của mình. Hãy nhớ rằng bạn có mối quan hệ với công ty giống như tất cả các nhân viên khác, bất kể vị trí của họ. Nhưng về phần mình, bạn không cho phép mình làm gián đoạn đối thủ.
Bước 5
Đừng cố gắng thu hút sự chú ý của cấp trên bằng mọi cách. Bạn chỉ cần phát biểu tại một cuộc họp nếu bạn có điều gì đó muốn nói về vụ việc. Việc chỉ trích đối thủ một cách vô lý sẽ không dẫn đến điều gì tốt đẹp, và bạn sẽ không đạt được sự chấp thuận của cấp quản lý bằng phương pháp này. Nếu bạn nhận ra rằng sếp của bạn đang đưa ra những đề xuất không mang tính xây dựng, đừng ngại phản đối. Tuy nhiên, hãy nhớ chỉ ra lỗi một cách tế nhị, đơn giản bằng cách làm rõ thông tin. Để không tạo ra tình huống xung đột, nhưng để thuyết phục người quản lý, hãy hỏi một vài câu hỏi sẽ dẫn anh ta đến một cái nhìn khác về vấn đề. Nhân tiện, sự hiện diện của cấp trên cũng không ngăn cản bạn nói ra, vì cuộc họp là một dạng phản hồi với cấp dưới.
