Để đăng ký đi công tác vào cuối tuần hoặc ngày lễ, người sử dụng lao động phải lập phiếu giao việc, giấy xác nhận đi công tác, đơn hàng theo mẫu T-9 hoặc T-9a và người lao động khi đi công tác phải lập viết báo cáo chuyến công tác, điền báo cáo tạm ứng và nộp cho phòng kế toán. Trên thực tế, một chuyến công tác vào các ngày trong tuần cũng được ghi nhận, nhưng một chuyến công tác vào cuối tuần khác ở chỗ nó được trả gấp đôi.
Cần thiết
- - các mẫu tài liệu đi công tác;
- - tài liệu nhân viên;
- - tài liệu của doanh nghiệp;
- - con dấu của tổ chức;
- - một cây bút mực;
- - thông tin chi tiết về công ty mà nhân viên được cử đến.
Hướng dẫn
Bước 1
Thủ trưởng đơn vị cơ cấu nên viết biên bản gửi Giám đốc công ty, trong đó ghi họ, tên, họ của người lao động được cử đi công tác, chức vụ người đó đảm nhiệm. Cho biết lý do tại sao bạn cần cử một nhân viên đến một thành phố khác, cũng như lý do tại sao cần cử một chuyên gia vào cuối tuần hoặc ngày lễ. Biên bản do thủ trưởng đơn vị kết cấu ký, ghi rõ họ và tên viết tắt của mình và được gửi đến Giám đốc xí nghiệp để xem xét, đồng thời đưa ra phương án giải quyết trong trường hợp đồng ý về ngày tháng và chữ ký.
Bước 2
Lập bảng phân công công việc theo mẫu thống nhất T-10a, ghi tên tổ chức, họ, tên, họ của người đăng ký, tên chức vụ, đơn vị cơ cấu. Nêu mục đích của chuyến đi. Đó có thể là đàm phán, ký kết tài liệu. Ghi thời gian của chuyến đi theo ngày lịch: tổng cộng và không bao gồm thời gian đi. Nhiệm vụ do thủ trưởng đơn vị kết cấu và giám đốc xí nghiệp ký. Biểu mẫu phân công cũng được sử dụng để lập báo cáo chuyến đi khi một nhân viên đến từ một chuyến công tác. Nhân viên phải viết tài liệu này trong vòng ba ngày.
Bước 3
Lập giấy chứng nhận đi du lịch theo mẫu T-10, trong đó ghi tên tổ chức mà nhân viên được cử đến, tên thành phố nơi người đó ở, quốc gia, nếu là đi công tác nước ngoài. Chỉ định dữ liệu cần thiết của nhân viên và thông tin chi tiết về công ty của bạn.
Bước 4
Lập đơn hàng theo mẫu T-9 hoặc T-9a (tùy thuộc vào số lượng nhân viên được cử đi công tác). Nhập thông tin chi tiết của nhân viên, tên công ty nơi anh ta đang đi du lịch, mô tả ngắn gọn mục đích của chuyến đi và cũng cho biết thời gian của chuyến đi. Vui lòng cho biết rằng các ngày cuối tuần và ngày lễ nếu đi công tác sẽ được trả gấp đôi cho nhân viên hoặc những ngày nghỉ khác sẽ được trả và các ngày cuối tuần sẽ được trả một số tiền (tùy theo lựa chọn của nhân viên đi công tác). Giám đốc xí nghiệp ký lệnh. Chứng thực tài liệu bằng con dấu của tổ chức và giúp nhân viên làm quen với tài liệu đó đối với chữ ký.
Bước 5
Nếu người lao động chỉ đi công tác vào cuối tuần và ngày lễ, thì điều này cần được ghi trong phiếu giao việc và giấy chứng nhận đi công tác.
