Khi đi công tác chính thức, người sử dụng lao động cử nhân viên của họ đi công tác. Để đăng ký, cần lập phiếu phân công dịch vụ, đặt lệnh đi công tác, viết giấy xác nhận đi công tác và khi nhân viên đi công tác về phải lập và báo cáo trước.
Cần thiết
- - các dạng tài liệu liên quan;
- - tài liệu nhân viên;
- - tài liệu của doanh nghiệp;
- - con dấu của tổ chức;
- - thông tin chi tiết về công ty mà nhân viên được cử đến;
- - Bộ luật Lao động của Liên bang Nga;
- - một cây bút mực;
- - tiền mặt.
Hướng dẫn
Bước 1
Người đứng đầu đơn vị kết cấu phải viết một bản ghi nhớ gửi cho người đầu tiên của công ty. Văn bản chỉ rõ họ, tên, họ, tên, chức vụ của nhân viên được cử đi công tác. Mô tả lý do cử nhân viên. Công hàm có chữ ký của thủ trưởng đơn vị kết cấu ghi rõ chức vụ, họ, tên viết tắt. Giám đốc xem xét bản ghi nhớ và, trong trường hợp có quyết định tích cực, đưa ra một bản giải quyết với ngày tháng và chữ ký.
Bước 2
Lập đơn hàng theo mẫu thống nhất T-2. Cho biết chủ đề của tài liệu, trong trường hợp này là chỉ đạo của nhân viên của tổ chức đi công tác, ghi rõ lý do tại sao bạn cần cử nhân viên đó đi. Ví dụ như đàm phán, ký kết các văn bản. Ghi số nhân sự của chuyên viên, chức vụ, họ, tên, chữ đỡ đầu. Cho biết khoảng thời gian mà nhân viên được cử đến thành phố khác để công tác. Cung cấp cho đơn đặt hàng một ngày và số. Giám đốc tổ chức có quyền ký văn bản. Xác nhận đơn đặt hàng bằng con dấu của công ty và làm quen với nhân viên được cử đi công tác với nó, chống lại chữ ký.
Bước 3
Tạo một bản phân công công việc có một biểu mẫu thống nhất. Nhập thông tin chi tiết của nhân viên, mục đích của chuyến công tác, thời gian của chuyến công tác, số ngày lịch đi công tác, số ngày đi đường. Cho biết tên của tổ chức mà nhân viên được cử đến, thành phố vị trí của nó và tên quốc gia. Văn bản do giám đốc công ty ký. Chứng thực việc giao dịch vụ có đóng dấu công ty. Trên cùng một giấy tiêu đề, một nhân viên đi công tác đến viết báo cáo về chuyến đi, ký tên, đính kèm các giấy tờ cần thiết, nếu có để anh ta ký.
Bước 4
Viết cho nhân viên một giấy chứng nhận đi du lịch, trong đó ghi rõ họ, tên, tên họ của nhân viên, chức vụ mà anh ta đảm nhiệm, mục đích của chuyến đi. Văn bản này phải có chữ ký của người đứng đầu công ty và đóng dấu xác nhận của tổ chức. Đưa tiền cho chuyên gia về tài khoản của báo cáo.
Bước 5
Khi người lao động đi công tác về phải điền vào mẫu báo cáo tạm ứng, kèm theo chứng từ xác nhận chi phí và nộp cho phòng kế toán để quyết toán.
