Nếu một ứng viên không vượt qua cuộc phỏng vấn, điều này không có nghĩa là anh ta là một chuyên gia tồi. Chỉ là công ty của bạn cần một nhân viên có kiến thức và kỹ năng khác nhau. Khả năng từ chối một cách lịch sự người tìm việc không phù hợp là điều bắt buộc đối với mọi nhà quản lý nhân sự.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu trong cuộc phỏng vấn, bạn đã thấy rõ rằng ứng viên không phù hợp với vị trí tuyển dụng, hãy cho họ biết về điều đó. Đừng nói "chúng tôi sẽ gọi cho bạn" hoặc "quyết định sẽ được đưa ra sau." Hãy rõ ràng rằng người đó không phù hợp với vị trí này. Giải thích rằng anh ta không có kiến thức cần thiết, chẳng hạn như chương trình máy tính hoặc kỹ thuật sản xuất. Khuyên anh ấy nên thử sức ở một chuyên ngành liên quan.
Bước 2
Nếu công ty của bạn đang tìm kiếm nhân viên thông qua các cơ quan tuyển dụng, hãy mô tả người mà bạn thấy ở vị trí trống càng tốt. Nói với người quản lý về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kiến thức về ngoại ngữ và sự hiện diện của bằng lái xe. Như vậy, sẽ tránh được việc phỏng vấn những ứng viên hoàn toàn không phù hợp với vị trí tuyển dụng. Và, theo đó, bạn sẽ không phải từ chối những người không vượt qua cuộc phỏng vấn.
Bước 3
Trong tình huống có một số ứng viên phù hợp với tất cả các thông số, bạn cần phải phỏng vấn lại. Sắp xếp một cuộc phỏng vấn chung với tất cả các ứng viên. Yêu cầu hoàn thành nhiệm vụ trong chuyên ngành. Ai đối phó tốt hơn và nhanh hơn sẽ nhận được vị trí. Sau cuộc họp, hãy giải thích với những người khác rằng họ không phù hợp với bạn, vì ứng viên kia đã thành công hơn. Đừng sợ những phản ứng tiêu cực. Công ty của bạn có quyền cung cấp một vị trí trống cho nhân viên cấp cao nhất.
Bước 4
Đôi khi bạn phải phỏng vấn một số lượng lớn người nộp đơn - năm mươi người trở lên cùng một lúc. Điều này thường xảy ra tại các buổi thử giọng hoặc khi thuê người bán hàng trong chuỗi đại siêu thị. Trong trường hợp này, sau khi nói chuyện với tất cả những người nộp đơn, hãy hỏi những người phù hợp ở lại. Chỉ cần liệt kê tên của những người đã vượt qua bài kiểm tra. Bày tỏ lòng biết ơn của bạn tới những người khác vì đã dành thời gian và chúc bạn thành công trong những tìm kiếm sau này.
