Có rất nhiều người trên thị trường lao động muốn tìm hoặc thay đổi công việc. Cơ sở dữ liệu điện tử của các cơ quan tuyển dụng đang tràn ngập hồ sơ xin việc. Tuy nhiên, vẫn rất khó để tìm được nhân viên phù hợp đáp ứng tất cả các yêu cầu cho vị trí đang tuyển dụng. Để làm được điều này, bạn phải dành rất nhiều thời gian để xem xét lại sơ yếu lý lịch, thực hiện các cuộc phỏng vấn, kiểm tra,… Thật khó chịu hơn nếu kết quả của công việc này là con số không. Làm thế nào để chọn được ứng viên phù hợp trong số lượng lớn ứng viên ứng tuyển cho vị trí còn trống?
Hướng dẫn
Bước 1
Ở giai đoạn đầu tiên, sơ bộ, chọn một sơ yếu lý lịch theo yêu cầu chính thức của họ (tuổi, giới tính, trình độ học vấn, kỹ năng nghề nghiệp, v.v.), đáp ứng các yêu cầu cần thiết. Công việc này được thực hiện bởi một chuyên gia nhân sự, người không thể biết hết những phức tạp của mọi ngành nghề. Đó là lý do tại sao ngay từ những bước đầu tiên, người ta đã có cơ hội mắc một trong hai sai lầm nghiêm trọng: • nhận vào phỏng vấn một ứng viên không phù hợp (điều này khá có thể khắc phục được, người lãnh đạo sẽ chỉ mất một chút thời gian); • bỏ qua một chuyên gia giỏi vì lý do chính thức (sai lầm này không thể sửa chữa được nữa). Để bảo vệ bạn càng nhiều càng tốt, hãy tham gia vào việc xem xét lý lịch của các nhà quản lý cấp trung, dưới sự giám sát của họ mà chuyên gia tương lai sẽ làm việc. Họ nhận thức rõ về các chi tiết cụ thể của công việc cho một vị trí đang trống, họ sẽ có thể nêu ra những yêu cầu quan trọng nhất đối với một ứng viên.
Bước 2
Sau khi sơ yếu lý lịch được chọn, mời ứng viên phỏng vấn và lập bảng câu hỏi gửi trưởng phòng nhân sự. Ở giai đoạn này, nếu có nhiều ứng viên, có thể tổ chức phỏng vấn nhóm. Ngoài việc tiết kiệm thời gian phỏng vấn, bạn có thể xem ngay ứng viên đã sẵn sàng làm việc theo nhóm hay chưa, đánh giá hành vi trước công chúng của anh ta. Bạn có thể sử dụng các câu hỏi điển hình, nhưng tốt hơn là bạn nên làm lại nội dung của nó cho một vị trí cụ thể. Điều rất quan trọng là các câu trả lời từ bảng câu hỏi và nội dung của sơ yếu lý lịch không mâu thuẫn với nhau. Chú ý đến tốc độ trả lời cho các câu hỏi và liệu chúng có được tiết lộ đầy đủ hay không, có được viết đúng hay không.
Bước 3
Khi tất cả các hồ sơ và bảng câu hỏi được thu thập, đó là lúc tiến hành phỏng vấn các ứng viên. Trong quá trình trò chuyện bằng miệng, bạn cần xác định ứng viên nào có thể được phép phỏng vấn với người quản lý. Lập một bảng nhỏ cho chính bạn: cho mỗi ứng viên, hãy điền vào các cột "tính chuyên nghiệp, kinh nghiệm làm việc, hoạt động, kỹ năng giao tiếp, v.v." Đánh dấu chúng trên thang điểm 5. Sau khi phỏng vấn, hãy giao bài tập về nhà cho ứng viên. Ví dụ, yêu cầu họ, trong vòng 2 ngày, gửi e-mail đến địa chỉ của công ty một văn bản giải thích lý do chính xác ứng cử viên của anh ta có thể được chọn.
Bước 4
Bây giờ, có CV của các ứng viên, bảng câu hỏi, điểm phỏng vấn và kết quả “bài tập về nhà”, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc lựa chọn một số ứng viên nhất định.
Bước 5
Gửi các tài liệu thu được từ công việc của bạn cho người quản lý, người sẽ đưa ra lựa chọn cuối cùng sau một cuộc phỏng vấn cá nhân. Bạn chỉ cần đăng ký một nhân viên mới cho vị trí còn trống.
