Sổ làm việc cùng với hồ sơ cá nhân của nhân viên phải do nhân viên được ủy quyền đặc biệt của tổ chức hoặc người đứng đầu tổ chức đó lưu giữ. Việc phát hành cuốn sách chỉ được thực hiện trong những trường hợp ngoại lệ.
Hướng dẫn
Bước 1
Hãy nhớ rằng pháp luật cấm giao sổ công việc cho nhân viên. Việc lấy tài liệu chỉ có thể thực hiện được trong hai trường hợp: khi một nhân viên bị sa thải hoặc chuyển sang một tổ chức khác. Thời gian còn lại, người sử dụng lao động có trách nhiệm duy trì và bảo vệ sổ làm việc, người sử dụng lao động có nghĩa vụ điền vào sổ theo quy tắc do pháp luật thiết lập và tạo điều kiện thích hợp để cất giữ sổ tay và chìa khóa.
Bước 2
Theo Điều 62 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, người sử dụng lao động có thể cấp cho người lao động một bản sao có chứng thực của sổ ghi chép công việc hoặc một bản trích lục khi người đó nộp đơn. Đưa ra một tuyên bố với cấp trên của bạn yêu cầu một bản sao của tài liệu. Cho biết lý do tại sao bạn cần lấy, ví dụ, để chuyển đến Quỹ hưu trí hoặc bộ phận của Dịch vụ Di trú Liên bang. Người sử dụng lao động có quyền xem xét đơn trong vòng ba ngày sau khi nộp đơn, sau đó có thể cho phép cấp bản sao có chứng thực hoặc từ chối.
Bước 3
Ví dụ, nếu bạn cần chính xác sổ làm việc gốc, khi lập các tài liệu trong Quỹ Hưu trí, chỉ cần thông báo cho người sử dụng lao động về nó. Trong những trường hợp như vậy, anh ta có nghĩa vụ tự mình gửi tài liệu gốc đến cơ quan có thẩm quyền thích hợp. Trong trường hợp này, nhân viên của tổ chức hoặc tổ chức khác nhận sách phải viết giấy biên nhận.
Bước 4
Cố gắng yêu cầu một bản sao hồ sơ việc làm của bạn, nhưng không phải tại nơi làm việc mà tại văn phòng công chứng. Điều này có thể được yêu cầu trong trường hợp không có người quản lý hoặc người được ủy quyền khác, người phải chứng nhận tài liệu. Dịch vụ công chứng được trả tiền. Sau đó, nhân viên hoặc công ty trả tiền cho họ, nếu một thỏa thuận thích hợp được ký kết giữa họ và công chứng viên. Xin lưu ý rằng trong trường hợp này, nhân viên của phòng nhân sự phải chứng thực bản sao của sổ có công chứng, chứ không phải chính nhân viên đó.
