Trong mỗi tổ chức, bất kể hình thức tổ chức và luật pháp nào cũng phải bố trí nhân viên, nếu không thì hoạt động không thể thực hiện được. Nếu bạn là người quản lý của một công ty trách nhiệm hữu hạn, thì việc thuê nhân viên được thực hiện một cách chuẩn mực. Nó bao gồm những gì?
Hướng dẫn
Bước 1
Sau khi phỏng vấn thành công, nhà tuyển dụng và người lao động tương lai đã thỏa mãn mọi điều kiện thì mới tiến hành đăng ký. Để làm được điều này, bạn cần các giấy tờ sau: hộ chiếu, sổ làm việc, giấy chứng nhận bảo hiểm, chứng chỉ TIN, chứng chỉ hoặc bằng tốt nghiệp, chứng minh quân nhân (nếu có) và các giấy tờ khác theo quy định của Bộ luật lao động.
Bước 2
Sau đó người lao động phải viết đơn xin việc, đồng thời liên hệ với người đứng đầu tổ chức. Người sử dụng lao động hoặc người phụ trách phải cho nhân viên làm quen với tất cả các hành vi sẵn có của địa phương, đây có thể là hướng dẫn, quy định và các tài liệu khác.
Bước 3
Sau đó, một hợp đồng lao động được soạn thảo, trong đó nêu rõ tất cả các nghĩa vụ và quyền lợi của hai bên trong mối quan hệ với nhau. Thông tin bắt buộc trong hợp đồng lao động là dữ liệu của người lao động, thông tin chi tiết về tổ chức, mức lương, chức danh công việc, điều kiện làm việc. Tài liệu này được lập thành hai bản, một trong hai tài liệu này được giữ lại cho người sử dụng lao động, tài liệu thứ hai được giao cho người lao động.
Bước 4
Căn cứ vào các tài liệu trên, một đơn đặt hàng về việc tuyển dụng nhân viên này, trong đó nêu rõ chức vụ, mức lương và số lượng nhân sự. Đơn đặt hàng có chữ ký của cả hai bên.
Bước 5
Sau đó, một hồ sơ về việc làm được lập vào sổ làm việc của người lao động, theo quy định, nó phải được lưu lại với người sử dụng lao động trong suốt thời gian làm việc của người này. Những tài liệu này được giữ trong két an toàn hoặc trên cơ sở chìa khóa trao tay. Theo lệnh của người đứng đầu, một người chịu trách nhiệm về an toàn của sổ làm việc được chỉ định.
Bước 6
Hơn nữa, cần phải sao chép tất cả các tài liệu để đính kèm vào hồ sơ cá nhân của nhân viên. Đầu tiên, thẻ cá nhân được hình thành (mẫu số T-2). Tài liệu này được soạn thảo riêng cho từng người.
Bước 7
Sau đó, tất cả các tài liệu được đánh số, lưu trữ và hình thành một hồ sơ cá nhân. Trên trang tiêu đề cần ghi rõ họ tên nhân viên, chức vụ, bộ phận (nếu có).
Bước 8
Trong trường hợp người lao động có con chưa thành niên thì phải cung cấp giấy khai sinh và viết đơn xin giảm trừ tiêu chuẩn. Nếu bằng tốt nghiệp của một phụ nữ được cấp dưới tên thời con gái của cô ấy, thì cô ấy phải được cung cấp giấy đăng ký kết hôn.
Bước 9
Trong một số trường hợp, ví dụ, khi đi xin việc phục vụ ăn uống công cộng, cần phải có sổ sức khỏe. Ngoài ra, cần phải có giấy chứng nhận y tế khi xin việc cho người chưa thành niên, người lao động được thuê trong điều kiện làm việc độc hại và nguy hiểm.
