Cơ cấu tổ chức là một tài liệu thiết lập thành phần định tính và định lượng của các bộ phận của công ty, cũng như phản ánh một cách sơ đồ quy trình tương tác giữa chúng. Cơ cấu của một doanh nghiệp, như một quy luật, được thiết lập trên cơ sở bản chất và phạm vi nhiệm vụ do công ty giải quyết, cường độ và trọng tâm đã phát triển trong việc tổ chức các luồng thông tin và tài liệu, có tính đến vật chất và tổ chức của nó. các khả năng.
Hướng dẫn
Bước 1
Tổng thể của tất cả các đơn vị sản xuất (bộ phận, phân xưởng, trang trại dịch vụ) tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào hoạt động sản xuất, thành phần và số lượng của chúng quyết định cơ cấu sản xuất của tổ chức.
Bước 2
Đồng thời, các yếu tố ảnh hưởng đến cơ cấu sản xuất của công ty bao gồm bản chất của sản phẩm, quy mô sản xuất, công nghệ sản xuất, mức độ chuyên môn hóa của doanh nghiệp và sự hợp tác của doanh nghiệp với các doanh nghiệp khác, cũng như mức độ chuyên môn hoá sản xuất trong tình trạng nội bộ của xí nghiệp.
Bước 3
Cơ cấu sản xuất của một công ty có ba giai đoạn: công nghệ, chủ thể và hỗn hợp.
Dấu hiệu của cơ cấu chủ thể hàm ý sự chuyên môn hóa của các khu vực làm việc trong quá trình sản xuất một số sản phẩm nhất định. Đổi lại, một dấu hiệu của cơ cấu công nghệ là sự chuyên môn hóa của các phân xưởng của công ty để thực hiện một khu vực nhất định của quá trình sản xuất. Ví dụ, sự hiện diện của một xưởng đúc hoặc xưởng cơ khí tại một nhà máy.
Bước 4
Cần xác định tính chất công việc phải thực hiện. Để hoàn thành các nhiệm vụ của giai đoạn này, chúng nên được chia thành các mệnh đề phụ sẽ cung cấp cho một số loại công việc nhất định. Ví dụ, thiết lập nhiệm vụ, tính toán khối lượng công việc cần thiết, loại bỏ công việc vô ích và trùng lặp, kế hoạch phát triển quy trình, cũng kiểm tra (thực hiện để không bỏ sót bất kỳ thành phần quan trọng nào của khu vực làm việc).
Bước 5
Phân phối tất cả các công việc giữa các yếu tố cụ thể của quản lý. Giai đoạn này bao hàm: việc thiết lập các tiêu chuẩn hoặc định mức bắt buộc (ví dụ, định nghĩa về số lượng trách nhiệm công việc cho phép giữa các nhà quản lý ở tất cả các cấp); các phương pháp kỹ thuật trong khuôn khổ các phương pháp quản lý khoa học (phân tích thời gian làm việc, nghiên cứu các phương pháp, cũng như tổ chức công việc); thiết lập sự hợp tác của tất cả các nhân viên trong doanh nghiệp.
