Cấp dưới thường tháp tùng cấp trên đi công tác. Và đối với nhiều người, rất khó để quyết định cách cư xử với cấp quản lý để không vượt qua ranh giới của các mối quan hệ kinh doanh. Bất chấp tình huống bất thường, các quy tắc cơ bản của giao tiếp kinh doanh vẫn được giữ nguyên và không cho phép sự phù phiếm hoặc lỏng lẻo quá mức.
Gây xúc động mạnh
Nếu một chuyến công tác kéo dài thời gian vận chuyển, bạn nên suy nghĩ trước về những gì bạn sẽ làm trong chuyến đi và diện mạo của bạn. Bạn có thể cần thay quần áo thể thao thoải mái để đi trên tàu. Trong trường hợp này, nên ưu tiên cho những bộ trang phục kín, có đường cắt tự do. Không được phép mặc quần đùi và áo ba lỗ có dây đai hoặc cổ áo. Nếu bạn định đi máy bay hoặc đi du lịch bằng ô tô, bạn nên chọn một bộ quần áo công sở làm từ chất liệu vải không nhăn, để sẵn sàng cho cuộc họp kinh doanh bất cứ lúc nào và sẽ không làm sếp của bạn chậm trễ để đặt mình.
Cuộc nói chuyện
Tất nhiên, trong chuyến đi bạn phải nói về điều gì đó. Như với bất kỳ bối cảnh kinh doanh nào, nên tránh các chủ đề liên quan đến sức khỏe, tôn giáo và chính trị. Sếp có thể muốn chuẩn bị cho những cuộc hẹn sắp tới. Thu thập mọi thứ bạn có thể cần trước thời hạn và cất giữ ở nơi dễ lấy. Điều này sẽ giúp bạn thể hiện khả năng tổ chức và tính chuyên nghiệp của mình. Nếu sếp của bạn muốn nghỉ ngơi và không làm việc, hãy đọc hoặc nghe nhạc qua tai nghe. Điều này sẽ giúp bạn trong khi bạn đi du lịch và tránh sự im lặng khó xử.
Khách sạn
Nghi thức kinh doanh giả định rằng, ngay cả khi ở trong khách sạn, bạn không nên thể hiện mình không phù hợp với ban giám đốc. Nếu sếp yêu cầu bạn vào phòng, hãy dọn dẹp lại. Điều đặc biệt quan trọng đối với phụ nữ là không được để xảy ra các tình huống vi phạm khuôn khổ về sự đoan trang. Đặc biệt không được khuyến khích xuất hiện trước mặt cấp trên trong bộ lễ phục khách sạn hoặc với kiểu tóc bù xù.
Giờ làm việc
Hãy chuẩn bị để làm việc lâu hơn bình thường trong một chuyến công tác, mặc dù bạn chắc chắn có quyền ngủ và nghỉ. Có lẽ bạn phải giải quyết các vấn đề nảy sinh trong chuyến đi khi đang di chuyển hoặc chuẩn bị cho các cuộc họp. Thông thường, hầu hết các trách nhiệm thuộc về những nhân viên bình thường đi cùng với các nhà quản lý. Tuy nhiên, luật pháp quy định bồi thường bằng tiền cho công việc làm thêm với số tiền lương gấp đôi.
Cạnh của sự đoan chính
Dù bạn đang ở trong môi trường nào khi đi công tác với cấp trên, hãy nhớ duy trì khoảng cách và sự lịch sự giản dị. Không được phép uống đồ uống có cồn, cờ bạc và các cuộc trò chuyện thẳng thắn bao gồm thảo luận về nhóm làm việc hoặc các mối quan hệ cá nhân. Thực tế cho thấy, sự “hợp tác” như vậy với cấp quản lý có kết quả thảm hại đối với những cấp dưới đã vượt quá giới hạn cho phép, điều này được phản ánh trong thành công trong sự nghiệp của họ.
