Khi thuê một nhân viên chưa từng làm việc ở đâu trước đây, bạn cần phải cấp sổ làm việc mới. Nó phải được điền bởi người sử dụng lao động, người mà người lao động có nghĩa vụ xuất trình một số tài liệu làm cơ sở để ghi vào trang tiêu đề của cuốn sách. Hiện tại đã có mẫu sổ công việc năm 2004 được pháp luật phê duyệt.
Cần thiết
- - tài liệu nhân viên;
- - luật lao động;
- - các quy tắc lưu giữ sổ sách công việc;
- - mẫu sổ công việc;
- - lệnh bổ nhiệm một người chịu trách nhiệm duy trì sổ sách công việc;
- - tài liệu của doanh nghiệp;
- - con dấu của tổ chức.
Hướng dẫn
Bước 1
Người lao động làm việc tại doanh nghiệp trên năm ngày thì người sử dụng lao động có nghĩa vụ phải ghi sổ lao động. Anh ta phải mua mẫu của nó bằng chi phí của mình, sử dụng dịch vụ của một nhà phân phối chính thức.
Bước 2
Nếu người lao động đã có sổ lao động nhưng không chịu xuất trình thì người sử dụng lao động cần phải giải quyết để bảo vệ mình khỏi tranh chấp lao động.
Bước 3
Theo quy định của pháp luật, trang tiêu đề của cuốn sách phải có dữ liệu cá nhân của chuyên gia, thông tin về ngày và nơi sinh, cũng như các hoạt động giáo dục của ông. Chúng được nhập trên cơ sở các tài liệu do nhân viên nộp. Chúng bao gồm hộ chiếu, bằng lái xe hoặc căn cước quân sự, bằng cấp hoặc chứng chỉ. Dữ liệu về chuyên môn hoặc nghề nghiệp, tình trạng học vấn phải được ghi vào tài liệu liên quan.
Bước 4
Trang tiêu đề và bìa của cuốn sách phải có quốc huy của Liên bang Nga, xác nhận thực tế rằng hình thức của cuốn sách tác phẩm là hợp lệ, và số lượng và sê-ri của nó đang tồn tại.
Bước 5
Sau khi nhập các thông tin cần thiết về chuyên viên, cán bộ nhân sự phải đóng dấu của công ty hoặc phòng nhân sự vào trang chức danh (nếu có con dấu riêng của phòng nhân sự). Cuốn sổ phải có ngày thực sự thành lập và điền, cũng như chữ ký của người có trách nhiệm theo lệnh của giám đốc.
Bước 6
Nhân viên nhận sổ công việc cũng phải ký tên trên trang tiêu đề. Trên sự lan rộng của nó, các hồ sơ nhập học / sa thải / thuyên chuyển được thực hiện. Số thứ tự và ngày tháng của các sự kiện phải được viết bằng chữ số Ả Rập. Trong thông tin về công việc, cần phải quy định các thông tin về việc tiếp nhận / sa thải / thuyên chuyển, cũng như tham chiếu đến các điều khoản của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, xác nhận tính hợp pháp của hành động của người sử dụng lao động. Các căn cứ nhằm chỉ ra số và ngày của các văn bản hành chính.
