Mặc dù kể từ ngày 2013-01-01, các mẫu chứng từ kế toán sơ cấp có trong Album mẫu chứng từ kế toán chính thống nhất không bắt buộc sử dụng nhưng trên thực tế vẫn được sử dụng tích cực. Đồng thời, mẫu thống nhất số T-2 "Thẻ nhân viên cá nhân" cũng không phải là một ngoại lệ, thủ tục điền chúng ta sẽ xem xét trong bài viết này.
Hướng dẫn
Bước 1
Chúng tôi điền vào "tiêu đề" của biểu mẫu hợp nhất:
1) chỉ ra mã của tổ chức cho OKPO (thông tin này có thể được thu thập từ Thư thông tin về việc đăng ký trong Sổ đăng ký thống kê của Rosstat hoặc Thông báo từ cơ quan lãnh thổ của Cơ quan Thống kê Nhà nước Liên bang cấp cho tổ chức);
2) chúng tôi ấn định ngày lập (trùng với ngày đặt hàng (hướng dẫn) về việc làm của nhân viên);
3) chúng tôi chỉ định cho nhân viên một số nhân sự (ví dụ: 01, 010, 253, v.v.);
4) chúng tôi nhập thông tin về TIN, và số giấy chứng nhận bảo hiểm của bảo hiểm hưu trí nhà nước;
5) trong cột "Bảng chữ cái", chỉ ra chữ cái đầu tiên của họ của nhân viên;
6) trong cột "Bản chất công việc", chúng tôi chỉ ra người lao động được thuê lâu dài hoặc tạm thời;
7) trong cột "Loại công việc" chúng tôi cho biết đó là công việc chính của người lao động hay người đó thực hiện đồng thời chức năng lao động trong tổ chức;
8) trong cột "Giới tính", chúng tôi xóa các từ giới tính của nhân viên: nam hoặc nữ.
Bước 2
Chúng tôi điền vào phần 1. "THÔNG TIN CHUNG":
1) chúng tôi đưa ra số hợp đồng lao động và ngày ký kết;
2) chúng tôi chỉ ra dữ liệu về tên của nhân viên;
3) cho biết ngày tháng năm sinh, được điền theo hai cách (bằng lời nói và bảng chữ cái và kỹ thuật số);
4) chúng tôi cho biết nơi sinh, theo hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác và đặt mã tương ứng theo OKATO);
5) chúng tôi chỉ ra dữ liệu về quốc tịch của người đó, bao gồm bằng cách dán mã OKIN;
6) chúng tôi thêm thông tin về mức độ hiểu biết về một ngoại ngữ nhất định của một người (“đọc và dịch bằng từ điển”, “đọc và có thể giải thích”, “nói trôi chảy”), bao gồm bằng cách đặt mã thích hợp theo OKIN;
7) chỉ ra dữ liệu về trình độ học vấn của nhân viên (trình độ học vấn, tên cơ sở giáo dục, tài liệu giáo dục, năm tốt nghiệp, v.v.), bao gồm chỉ ra tất cả các mã cần thiết;
8) chúng tôi nhập dữ liệu về nghề nghiệp của nhân viên, cho biết mã của họ theo OKPDTR;
9) cho biết thời gian phục vụ của nhân viên kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động, cho biết các loại hình cá nhân của nhân viên đó;
10) chúng tôi cho biết thông tin về việc nhân viên đã (đã) kết hôn hay chưa, bao gồm bằng cách dán mã OKIN;
11) chúng tôi nhập dữ liệu về thành phần của gia đình (thường chỉ những người như: mẹ, cha, chồng, vợ, con trai, con gái, anh hoặc chị em);
12) theo đúng hộ chiếu của nhân viên, chúng tôi nhập dữ liệu cần thiết của tài liệu này (sê-ri, số, do ai cấp và thời điểm nó được cấp);
13) chúng tôi cho biết địa chỉ nơi cư trú theo hộ chiếu và thực tế, không quên về mã bưu chính;
14) chúng tôi ghi rõ ngày đăng ký tại nơi cư trú và cho biết số điện thoại liên hệ mà bạn có thể liên hệ với nhân viên.
Bước 3
Chúng tôi điền vào mục 2. "THÔNG TIN VỀ ĐĂNG KÝ QUÂN SỰ", theo thẻ quân nhân (giấy chứng nhận tạm thời được cấp đổi lại) hoặc giấy chứng nhận công dân thuộc diện phải nhập ngũ:
1) chúng tôi bỏ danh mục dự bị xuống (mục này không được điền cho sĩ quan dự bị);
2) cho biết cấp bậc quân hàm của nhân viên, hoặc viết cụm từ "phải nhập ngũ";
3) chỉ ra thành phần (hồ sơ) - "lệnh", "binh lính", v.v.;
4) chúng tôi đặt tên mã đầy đủ của VUS, có thể là kỹ thuật số hoặc chữ và số;
5) chỉ ra loại thể lực để thực hiện nghĩa vụ quân sự (từ "A" đến "G");
6) ghi tên của chính ủy quân sự nơi cư trú;
7) nếu người đó đăng ký quân sự chung hoặc đặc biệt, chúng tôi cho biết thông tin về điều này bằng bút chì.
Ở cuối trang thứ hai của biểu mẫu hợp nhất, cần có chữ ký của nhân viên dịch vụ nhân sự, có giải mã và chỉ rõ chức vụ, cũng như chữ ký của nhân viên, bên dưới ghi ngày điền. được dán.
Bước 4
Chúng tôi điền vào các phần từ 3 đến 10 của biểu mẫu thống nhất, quy trình nhập thông tin phụ thuộc vào hoạt động lao động của một nhân viên cụ thể trong một tổ chức cụ thể và được xem xét chi tiết hơn trong các ấn phẩm chuyên ngành, chẳng hạn như:
"THẺ CÁ NHÂN: vấn đề thiết kế". Hướng dẫn thực hành. Ấn bản thứ 2 - Volgograd: Công ty tư vấn "Chiến lược". - 65 tr.
Bước 5
Trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động, cần điền vào mục 11 Căn cứ chấm dứt hợp đồng lao động (sa thải), trong đó ghi rõ từ ngữ phải tương ứng với từ ngữ căn cứ chấm dứt hợp đồng lao động nêu trong Lệnh (lệnh) chấm dứt hợp đồng lao động có tham chiếu đến điều (đoạn của bài báo) Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.
Sau đó, thông tin về ngày sa thải và lệnh trên cơ sở đưa ra nó được đưa ra.
Và, cuối cùng, ở cuối trang, chữ ký của nhân viên dịch vụ nhân sự một lần nữa được dán, với giải mã chữ ký, và chỉ ra vị trí, cũng như chữ ký của nhân viên đó.
