Khi người lao động mới được thuê, người sử dụng lao động có nghĩa vụ ghi chép việc làm vào sổ làm việc của mình trong vòng 5 ngày. Nếu người lao động nhận được sổ làm việc mới, người sử dụng lao động cũng có trách nhiệm điền vào trang tiêu đề.
Nó là cần thiết
- - Bộ luật Lao động của Liên bang Nga;
- - lịch sử việc làm;
- - con dấu của doanh nghiệp.
Hướng dẫn
Bước 1
Tại cột số 3 của mục “Thông tin về công việc” dưới dạng tiêu đề không ghi ngày tháng vào, số thứ tự thì ghi đầy đủ họ tên của tổ chức theo đúng tài liệu cấu thành. Đặt tên viết tắt bên cạnh nó. Có thể sử dụng một con dấu với dữ liệu này.
Bước 2
Trong cột thứ hai của phần "Thông tin công việc", cho biết ngày tuyển dụng của nhân viên ở định dạng "01.01.2014".
Bước 3
Ở cột thứ ba, ghi việc làm trong bộ phận cơ cấu của tổ chức (ghi tên cụ thể) ghi rõ chức vụ, nghề nghiệp và trình độ chuyên môn. Tên chức danh phải trùng với bảng biên chế. Nếu tên không trùng khớp, khi ấn định lương hưu, người lao động có thể gặp vấn đề. Không cần thiết phải chỉ ra các chi tiết cụ thể của hợp đồng lao động trong sổ làm việc.
Bước 4
Trong cột thứ tư, ghi tên của văn bản tổ chức và hành chính trên cơ sở đó mà mục nhập được thực hiện.
Bước 5
Trong quá trình làm việc, ghi vào sổ công việc mọi sự di chuyển của người lao động theo thang nghề nghiệp có ghi rõ ngày thuyên chuyển, số thứ tự và ngày vào sổ công việc.
Bước 6
Trong trường hợp đổi tên doanh nghiệp, phải lập biên bản đổi tên phù hợp để không xảy ra sự cố khi miễn nhiệm. Trong trường hợp này, tại cột số 3, ghi loại sau: "Tổ chức … từ ngày đó đến nay được đổi tên thành Tổ chức …" Trong trường hợp đó, không thể lập biên bản. sa thải.
Bước 7
Khi chấm dứt hợp đồng lao động, hãy lập biên bản sa thải người lao động có tham khảo điều khoản liên quan của Bộ luật Lao động Liên bang Nga. Người sử dụng lao động có nghĩa vụ ghi sổ phù hợp và cấp sổ làm việc cho nhân viên cũ vào ngày sa thải.
