Theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, tất cả các doanh nghiệp và tổ chức bắt buộc phải điền vào sổ làm việc cho người lao động. Các mục trong sổ làm việc được sử dụng để tính thời gian phục vụ của nhân viên khi tính lương hưu của nhân viên. Người lao động có quyền yêu cầu người sử dụng lao động cấp sổ lao động sau khi kết thúc thời gian thử việc, nếu được thành lập tại doanh nghiệp.
Cần thiết
sổ làm việc của một nhân viên hoặc dạng trống của nó, các mẫu tài liệu, bút, dấu công ty, mã lao động của Liên bang Nga
Hướng dẫn
Bước 1
Khi đi xin việc, bất kỳ nhân viên nào cũng viết một lá đơn xin việc gửi đến người đầu tiên của công ty. Trong phần tiêu đề của đơn xin việc, người lao động viết tên công ty, họ và tên viết tắt của người quản lý, cũng như địa chỉ nơi ở, họ, tên và chữ viết tắt của người đó. Trong nội dung đơn, người lao động bày tỏ yêu cầu được đưa vào làm việc, cho một vị trí nhất định, ký tên và ghi ngày tháng năm viết đơn. Giám đốc đưa ra giải pháp về đơn xin việc kể từ một ngày nhất định (có hoặc không có thời gian thử việc), ngày tuyển dụng.
Bước 2
Căn cứ vào đơn của nhân viên, giám đốc ra lệnh tuyển dụng nhân viên này vào một vị trí cụ thể. Chứng thực đơn hàng bằng chữ ký của mình và con dấu của doanh nghiệp.
Bước 3
Giao kết hợp đồng lao động với nhân viên được nhận vào vị trí công việc, trong đó bạn ghi tất cả các quyền và nghĩa vụ của nhân viên đó. Một mặt người đứng đầu doanh nghiệp ký hợp đồng, đóng dấu, mặt khác - người lao động ghi ngày giao kết hợp đồng.
Bước 4
Sau khi hoàn thành các giấy tờ cần thiết, nhân viên nhân sự tiến hành điền vào sổ công việc của nhân viên. Nếu trước đó nhân viên chưa cấp sổ công việc, hãy lấy mẫu sổ công việc trống. Điền họ, tên và tên viết tắt của nhân viên sẽ được thuê vào mặt trước của cuốn sách. Trên cơ sở của bằng tốt nghiệp, nhập tình trạng giáo dục và nghề nghiệp nhận được, chuyên ngành. Ghi rõ ngày tháng điền sổ công việc, chức vụ người điền, đóng dấu của doanh nghiệp nơi cấp sổ công việc lần đầu.
Bước 5
Nếu nhân viên đã có sổ công việc và có hồ sơ công việc trong đó, hãy ghi số thứ tự của hồ sơ bằng chữ số Ả Rập. Cho biết ngày thuê.
Bước 6
Trong cột "Thông tin công việc", hãy viết thông tin rằng nhân viên đã được nhận vào một vị trí cụ thể trong một bộ phận cụ thể.
Bước 7
Trong hộp "Lý do", hãy viết ngày và số của đơn đặt hàng tuyển dụng.
Bước 8
Khi sa thải một nhân viên khỏi vị trí của mình, hãy ghi rõ ngày sa thải, trong cột thứ ba, nhập thông tin về việc sa thải, tham khảo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Trong cột thứ tư, cho biết số và ngày của lệnh từ chức. Chứng thực hồ sơ có dấu của doanh nghiệp, có chữ ký của cán bộ nhân sự. Làm quen với nhân viên với hồ sơ. Nhân viên đặt chữ ký của mình.
