Điều chuyển một nhân viên từ vị trí này sang vị trí khác, giữa các bộ phận, và đôi khi đến địa phương khác là một thói quen hàng ngày trong hoạt động của nhiều tổ chức. Việc ghi lại quy trình này không khó, nhưng đòi hỏi phải có từ ngữ chính xác.
Cần thiết
- - lịch sử việc làm;
- - bút máy;
- - số và ngày phát hành lệnh chuyển tiền.
Hướng dẫn
Bước 1
Trong hầu hết các trường hợp, việc dịch thuật được thực hiện trước một thỏa thuận bằng lời nói thích hợp với ban quản lý.
Chính nhân viên có thể là người khởi xướng những thay đổi đó. Trong trường hợp này, anh ta viết cho người đứng đầu một tuyên bố chỉ ra các chức vụ và họ với tên viết tắt của người đứng đầu tổ chức, đề cập đến tên và chức vụ của mình, và nếu cần, đơn vị cơ cấu nơi anh ta muốn đến.
Nếu người sử dụng lao động sáng kiến thì người lao động ký nhận văn bản thông báo, sau đó đồng ý bằng văn bản về việc chuyển giao.
Bước 2
Trên cơ sở của bất kỳ tài liệu nào trong số này, lệnh chuyển được lập. Nó phản ánh họ, tên và tên viết tắt của nhân viên, chức vụ đang giữ, vị trí mới mà anh ta được chuyển giao và ngày anh ta phải bắt đầu nhiệm vụ của mình với tư cách mới. Nếu việc điều chuyển được thực hiện giữa các bộ phận của tổ chức, nó cũng được chỉ ra nơi người lao động làm việc và nơi anh ta được chuyển đến.
Đơn đặt hàng được chỉ định một số và một ngày. Văn bản hoàn thành có xác nhận của người đứng đầu tổ chức hoặc người phụ trách và đóng dấu.
Bước 3
Khi đơn đặt hàng đã sẵn sàng, một mục tương ứng được thực hiện trong sổ làm việc của nhân viên. Số và ngày được biểu thị theo định dạng được chấp nhận chung, nhãn hiệu được ghi ngày vào ngày nhân viên đó đảm nhận vị trí mới (ngày này có thể không trùng với ngày đơn đặt hàng được ban hành: theo quy định sớm hơn).
Hồ sơ thuyên chuyển cho biết vị trí mới của nhân viên và nếu anh ta chuyển sang bộ phận khác, tên của người mà anh ta sẽ làm việc từ đó đến nay.
Không nhất thiết phải xác nhận vào biên bản có chữ ký của người có trách nhiệm và con dấu của tổ chức.
