Trích lục từ đơn đặt hàng là tài liệu được cấp theo yêu cầu để chuyển một đoạn thông tin từ đơn đặt hàng hiện tại, ví dụ, cho một nhân viên để xác nhận thời gian phục vụ khi cơ quan an sinh xã hội tính lương hưu. Ngoài ra, một bản trích yếu có thể được chuẩn bị để đệ trình lên tổ chức cao hơn hoặc để thông báo cho các cơ quan chính phủ. Một tài liệu như vậy cho phép bạn truyền một bản sao của phần văn bản liên quan đến câu hỏi được đặt ra và giữ bí mật phần còn lại của lệnh.
Hướng dẫn
Bước 1
Tìm một đơn đặt hàng trong kho lưu trữ có chứa thông tin bạn quan tâm. Cách dễ nhất để làm điều này là sử dụng nhật ký đơn hàng mà nó đã được đăng ký. Sao chép các chi tiết ban đầu chính xác của mẫu đơn đặt hàng chung (tên đầy đủ của tổ chức, số đăng ký và ngày của đơn đặt hàng ban đầu, cũng như nơi phát hành). Trong tiêu đề của tài liệu, hãy chỉ ra "Trích từ đơn đặt hàng", vì bản sao này của một đoạn của đơn đặt hàng ban đầu được tạo thành một tài liệu độc lập.
Bước 2
Trích dẫn đầy đủ phần tuyên bố của đơn đặt hàng, theo quy tắc, nó kết thúc bằng từ "Tôi đặt hàng". Từ phần hành chính của tài liệu gốc, hãy viết ra cùng một điểm hoặc một số điểm phản ánh chủ đề của yêu cầu và bản trích xuất này đang được chuẩn bị. Ngoài ra, sao chép các chi tiết của người đã ký đơn đặt hàng từ bản chính (chức vụ, họ, tên và tên người bảo trợ). Chỉ ghi chữ "ký" vào chỗ trong danh sách thật của thủ trưởng.
Bước 3
Bây giờ xác nhận bản trích xuất đã chuẩn bị từ đơn đặt hàng. Để làm điều này, nhân viên được ủy quyền phải viết từ "Đúng" và chỉ rõ chức vụ của mình, ký tên bằng giải mã (họ và tên viết tắt), ngày tháng năm xác nhận tài liệu.
Bước 4
Đặt con dấu của công ty nếu tuyên bố đã được chuẩn bị để trình bày cho các tổ chức bên thứ ba. Đối với mục đích sử dụng nội bộ, tài liệu có thể được đóng dấu xác nhận của phòng nhân sự. Con dấu thường được đặt giữa chức danh của người ký và chữ ký cá nhân của người đó.
