Đơn đặt hàng là văn bản nội bộ của tổ chức quy định các vấn đề về tổ chức, nhân sự và các vấn đề khác của doanh nghiệp. Theo quy định, văn bản hành chính này do người đứng đầu tự soạn thảo. Đôi khi có những tình huống chỉ cần điều chỉnh đơn hàng đã ký trước đó. Tất nhiên, trong trường hợp này, bạn nên lập một thỏa thuận. Nhưng làm thế nào để làm điều đó?
Hướng dẫn
Bước 1
Trước tiên, cần lưu ý rằng rất thuận tiện để tạo phụ lục cho đơn hàng đã ban hành trước đó và sẽ không có vấn đề gì với cơ quan thanh tra thuế. Một số công ty ký nhiều đơn hàng mâu thuẫn với nhau, ví dụ đơn hàng thanh toán chi phí đi lại trước khi khởi hành. Tiếp theo là lệnh thanh toán các chi phí đó khi một nhân viên trở về từ một chuyến công tác. Đương nhiên, không khó để phân vân ở đây: trả trước hay trả sau. Trong trường hợp này, một phụ lục được lập, đính kèm với văn bản hành chính đã ban hành trước đó.
Bước 2
Khi lập một phụ lục cho một đơn đặt hàng đã ký trước đó, hãy lưu ý rằng đây chính xác là một phụ lục. Đồng thời cho biết số, ngày và mục đích của đơn đặt hàng trước đó, tức là bạn có thể viết các từ sau: "Bổ sung đơn đặt hàng vào (mục đích) Không (cho biết số lượng đơn đặt hàng) từ (cho biết ngày) … ".
Bước 3
Để thay đổi một trong các điều kiện của phiên bản trước của văn bản hành chính, bạn có thể thêm từ ngữ sau: "Mục số (ghi rõ) thứ tự từ (ghi rõ ngày). (Số thứ tự) sửa đổi… ", sau đó chỉ ra văn bản sửa đổi.
Bước 4
Tất nhiên, đơn đặt hàng trước đó có thể bị hủy bỏ theo lệnh của người đứng đầu, sau đó nó có thể được lập trong một ấn bản mới. Phương pháp này được sử dụng thường xuyên nhất, vì nó rất thuận tiện: tất cả các điều kiện được nêu trong một và không cần phải được hướng dẫn bởi nhiều lệnh.
Bước 5
Việc bổ sung đơn đặt hàng chỉ có thể được thực hiện bởi người đã ký và theo đó, chỉ người đó mới có thể ký vào văn bản làm rõ. Sau đó đóng dấu màu xanh của tổ chức. Tiện ích bổ sung cũng phải được đăng ký. Lưu ý rằng nó có hiệu lực pháp lý giống như văn bản hành chính. Phần bổ sung được đính kèm với một đơn đặt hàng đã phát hành trước đó.
