Bất kỳ bài thuyết trình nào cũng được hưởng lợi từ một bài thuyết trình thú vị, được viết tốt. Một bài thuyết trình hiệu quả sẽ dễ dàng được khán giả chấp nhận, minh họa được những điểm chính của chủ đề bài phát biểu và giúp người nói truyền tải những thông tin quan trọng đến người nghe. Việc soạn trang trình chiếu ngày nay được tạo điều kiện thuận lợi bởi sự sẵn có của các chương trình máy tính đặc biệt, nhưng bạn không thể làm mà không biết một số quy tắc để viết một bài trình chiếu hay.
Nó là cần thiết
- - máy vi tính;
- - một chương trình để xây dựng một bài thuyết trình.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước khi bắt đầu công việc, hãy cân nhắc một phong cách nhất quán cho bài thuyết trình của bạn. Hãy để mỗi trang chiếu có cùng nền, cấu trúc tiêu đề, cách phối màu và biểu tượng công ty của bạn nếu được yêu cầu. Thiết kế các slide để trình chiếu theo một định dạng thống nhất sẽ mang lại cho bài thuyết trình của bạn tính toàn vẹn và hoàn chỉnh.
Bước 2
Tốt hơn là sử dụng một nền sáng. Trên nền sáng, loang lổ, phần thông tin của trang trình bày bị mất và trở nên khó hiểu.
Bước 3
Sử dụng loại lớn, rõ ràng. Các chữ cái nhỏ, phông chữ tròn trịa và trang trí công phu làm cho chữ khó đọc. Đừng làm quá tải các trang trình bày của bạn với văn bản và hình ảnh. Lượng thông tin dồi dào trên một trang trình chiếu khiến bạn khó cảm nhận.
Bước 4
Khi soạn trang trình bày, hãy nghĩ đến số lượng trang trình bày tối thiểu chắc chắn cần thiết. Quy tắc áp dụng ở đây: ít hơn là nhiều hơn. Ví dụ: một bản trình bày 50 trang chiếu luôn đóng vai trò là một bản trình bày 10-15 trang ngắn gọn nhưng đầy đủ thông tin.
Bước 5
Không sử dụng hình ảnh quá phức tạp nếu bạn có thể tránh nó. Ví dụ, một bảng nhiều dòng với hàng chục tiêu đề phụ hoặc một sơ đồ phức tạp gần như chắc chắn không đúng chỗ. Nếu bạn không thể làm mà không có chúng, hãy tạo một bản phát tay và sao chép một số trang trình bày hoặc toàn bộ bản trình bày trong bản in ra giấy.
Bước 6
Nếu cần, hãy sử dụng các đoạn phim hoạt hình, video và âm thanh để minh họa chủ đề của báo cáo. Những công cụ thú vị này làm cho bài thuyết trình trở nên sinh động và thu hút sự chú ý của khán giả hơn so với các biểu đồ và bảng phức tạp xen kẽ nhau. Đúng, việc sử dụng các yếu tố không chính thức như vậy không phải lúc nào cũng thích hợp. Và điều rất quan trọng là không nên lạm dụng nó trong việc sử dụng chúng. Hãy nhớ rằng một bài thuyết trình không phải là một cuộc trình diễn về kỹ năng hoạt hình và khả năng kỹ thuật của bạn.
