Bài thuyết trình là một bản trình bày thông tin có mục tiêu cho khán giả về điều gì đó. Cấu trúc bài thuyết trình là cách sắp xếp các ý tưởng của bạn. Hoạt động cho mục đích, làm cho nội dung của bài phát biểu dễ hiểu đối với khán giả, giúp dễ dàng theo dõi quá trình lập luận của bạn. Cấu trúc rõ ràng và cân bằng thông tin mang lại cho người thuyết trình sự tự do và dễ dàng trong việc trình bày chủ đề, đồng thời giúp người nghe hiểu.
Hướng dẫn
Bước 1
Các phần chính của bài thuyết trình:
- giới thiệu (15% thời gian);
- phần chính (75% thời gian);
- kết luận (10% thời gian).
Bước 2
Cấu trúc giới thiệu
Sử dụng phương pháp ba cho biết:
- nói cho khán giả biết bạn sẽ nói với họ về điều gì;
- thực sự cho biết;
- Hãy nói cho tôi biết những gì bạn đã nói.
Do đó, trong phần giới thiệu, hãy cho tôi biết bạn sẽ nói về điều gì.
Đối với cấu trúc của phần giới thiệu, sơ đồ sau là hoàn hảo:
1. thu hút sự chú ý của khán giả;
2. cho tôi biết tại sao bạn cần lắng nghe;
3. đặt tên cho chủ đề;
4. xác nhận tầm quan trọng của ý tưởng của bạn;
5. đặt mục tiêu.
Bước 3
Cấu trúc cơ thể chính
1. Tình huống. Hãy cho chúng tôi biết tình hình hiện tại trong khu vực bạn đang xem xét.
2. Hậu quả tiêu cực. Xác định hậu quả có thể xảy ra nếu hành động cần thiết không được thực hiện.
3. Câu hỏi chính. Làm nổi bật ý tưởng chính, để quảng bá mà cuộc giao tiếp diễn ra.
4. Chào hàng. Mở rộng bản chất của ý tưởng của bạn.
5. Kết quả khả quan. Mô tả lợi ích của việc thực hiện dự án của bạn là gì.
6. Kế hoạch hành động. Hình thành các bước đầu tiên để thực hiện ý tưởng của bạn.
Bước 4
Kết lại, hãy nhắc lại những điểm chính, nhắc lại các bó chính: nhu cầu-lợi ích. Kết thúc bài thuyết trình của bạn bằng một ghi chú tích cực, cụm từ cuối cùng của bạn là những gì đọng lại trong trí nhớ của khán giả. Xin cảm ơn quý khán giả.
Bước 5
Một trong những điểm chính để chuẩn bị cho một bài thuyết trình là thiết kế của nó.
Đối với tiêu đề của tài liệu (slide, handout), hãy sử dụng ý chính mà bạn muốn truyền tải đến khán giả. Tiêu đề slide nên trả lời câu hỏi "Người nói muốn nói gì?" Công thức hóa nó như một tuyên bố.
Sử dụng các quy tắc hình ảnh phổ quát.
- không cho phép những từ không cần thiết;
- tạo không quá 15 dòng trong một trang chiếu;
- sử dụng chữ in đậm, in nghiêng, gạch chân một cách có ý nghĩa;
- loạt luân lưu hoặc bảng văn bản chỉ nên bao gồm một chủ đề;
- không chỉ sử dụng các chữ cái viết hoa;
- tạo khoảng cách giữa các dòng đủ để văn bản dễ đọc.
