Bản mô tả công việc có nghĩa là một tài liệu quy định tất cả các nhiệm vụ, cũng như quyền sản xuất của người lao động. Nó được phát triển bởi chính người đứng đầu một bộ phận hoặc tổ chức.
Hướng dẫn
Bước 1
Nhập "Mô tả Công việc cho Kế toán" ở đầu tài liệu. Sau đó điền tên công ty và họ và tên người đứng đầu doanh nghiệp.
Bước 2
Bao gồm ngày khi hướng dẫn này được soạn thảo. Tiếp theo ghi số thứ tự, chữ ký và họ tên của cô ấy. Bên dưới đánh dấu đơn vị kết cấu (kế toán) và ghi chức vụ: kế toán.
Bước 3
Ghi những quy định chung của hướng dẫn cho kế toán. Ví dụ, bạn có thể viết như thế này:
1. Bản mô tả công việc này bao gồm danh sách các nhiệm vụ chức năng, quyền và trách nhiệm của một kế toán viên.
2. Kế toán viên thuộc ngạch chuyên viên.
3. Kế toán viên có thể được bổ nhiệm và miễn nhiệm theo quy định của pháp luật về lao động theo lệnh của Giám đốc tổ chức và theo đề nghị của cấp trên, kế toán trưởng.
Tiếp theo, bạn có thể mô tả mối quan hệ công việc nên như thế nào theo vị trí, ai và ai có nghĩa vụ tuân theo, ai ra lệnh, nhân viên nào có thể thay thế kế toán.
Bước 4
Viết các yêu cầu về tính đủ điều kiện áp dụng cho một kế toán. Ví dụ, loại hình giáo dục mà anh ta nên có, kinh nghiệm làm việc, những kỹ năng hoặc kiến thức bổ sung mà anh ta nên có.
Bước 5
Chỉ định danh sách các tài liệu quy định các hoạt động của kế toán viên. Đổi lại, đây có thể là tài liệu bên ngoài (các hành vi quy định và lập pháp) và tài liệu nội bộ (lệnh, lệnh của người đứng đầu công ty, điều lệ, quy định của tổ chức).
Bước 6
Lưu ý những trách nhiệm công việc mà kế toán phải thực hiện. Ví dụ:
1. Kế toán viên phải thực hiện các công việc liên quan đến việc duy trì hồ sơ kế toán về tài sản, giao dịch kinh doanh và nghĩa vụ.
2. Tham gia phát triển và thực hiện các hoạt động nhằm duy trì việc sử dụng hợp lý các nguồn lực của công ty và kỷ luật tài chính.
3. Thực hiện việc chấp nhận và kiểm soát tất cả các tài liệu kế toán chính và chuẩn bị chúng để xử lý tiếp.
4. Phản ánh trên tài khoản kế toán tất cả các nghiệp vụ có liên quan đến sự luân chuyển của hàng tồn kho, tài sản cố định và tiền mặt hiện có.
4.6. Thực hiện các khoản tích lũy, cũng như chuyển các khoản thu thuế vào ngân sách liên bang, địa phương và khu vực.
Bước 7
Liệt kê các quyền của một kế toán viên, trách nhiệm của anh ta, điều kiện làm việc và thù lao. Lập các điều khoản cuối cùng (bản mô tả công việc này đã được soạn thảo bao nhiêu bản, có thể thay đổi nó như thế nào).
Bước 8
Cho biết tên của người quản lý. Chữ ký và ngày tháng của anh ấy nên được đặt bên cạnh nó.
