Cách điền Giấy ủy Quyền

Mục lục:

Cách điền Giấy ủy Quyền
Cách điền Giấy ủy Quyền

Video: Cách điền Giấy ủy Quyền

Video: Cách điền Giấy ủy Quyền
Video: HƯỚNG DẪN CÁCH GHI GIẤY ỦY QUYỀN 2024, Tháng mười hai
Anonim

Giấy ủy quyền được cấp cho quyền sử dụng phương tiện vận tải, đại diện cho lợi ích của doanh nghiệp trong các cơ quan nhà nước, nhận tiền của khách hàng để thực hiện dịch vụ, nhận các giá trị vật chất từ nhà cung cấp. Nhưng tất cả đều có quy tắc điền chung.

Cách điền giấy ủy quyền
Cách điền giấy ủy quyền

Hướng dẫn

Bước 1

Điền vào giấy ủy quyền trên giấy hoặc điện tử. Đồng thời phải ghi vào sổ theo dõi giấy ủy quyền đã được cấp do doanh nghiệp đóng dấu, đánh số và đóng dấu.

Bước 2

Cho biết tên tổ chức của bạn, OKPO, chi tiết ngân hàng, địa chỉ hợp pháp trong cột "tên người thanh toán".

Bước 3

Gán số sê-ri cho giấy ủy quyền và ghi ngày phát hành.

Bước 4

Đảm bảo ghi ngày hết hạn của giấy ủy quyền.

Bước 5

Để điền chính xác vào giấy ủy quyền, bạn phải ghi chính xác tên của nhà cung cấp dịch vụ hoặc sản phẩm, địa chỉ hợp pháp của nhà cung cấp dịch vụ hoặc sản phẩm đó.

Bước 6

Nhập họ, tên, tên viết tắt và chức vụ của nhân viên có tên trong giấy ủy quyền được cấp trong trường hợp gốc và cho biết chi tiết hộ chiếu của người đó.

Bước 7

Ở mặt sau của giấy ủy quyền, hãy cho biết danh sách các quỹ hoặc tài sản vật chất đã nhận và số tiền của chúng. Đảm bảo viết hoa, ngay từ đầu dòng, thành chữ. Để ngăn chú thích, hãy đặt dấu gạch ngang vào chỗ trống.

Bước 8

Ký giấy ủy quyền với thủ trưởng công ty, kế toán trưởng, đóng dấu giáp lai vào giữa đường cắt của giấy ủy quyền và gáy sách.

Bước 9

Đưa ra giấy ủy quyền có chữ ký của người đứng tên phát hành giấy ủy quyền. Chữ ký được đặt trong giấy ủy quyền và trong nhật ký đăng ký để nhận.

Bước 10

Trên gáy sách, hãy nhớ điền ngày và số của giấy ủy quyền, thời hạn hiệu lực, họ, tên và tên viết tắt của người được cấp giấy ủy quyền, chữ ký của người đó và tên của nhà cung cấp.

Bước 11

Bạn cần điền vào giấy ủy quyền và giao cho nhà cung cấp thông qua một người đáng tin cậy, đồng thời giữ lại mặt sau cho mình và đính kèm vào sổ nhật ký.

Bước 12

Nếu giấy ủy quyền được trả lại do hết hạn thì phải được lưu giữ trong năm báo cáo. Sau đó phá hủy và đưa ra một hành động thích hợp.

Bước 13

Tại nhà cung cấp dịch vụ và hàng hóa, giấy ủy quyền cùng với các giấy tờ xin nghỉ phép của họ được nộp cho phòng kế toán.

Bước 14

Không sửa chữa khi viết giấy ủy quyền.

Đề xuất: