Trong quá trình hoạt động kinh tế, người đứng đầu công ty ký kết hợp đồng với các nhà thầu cung cấp hàng hoá. Trong một số trường hợp, các mặt hàng tồn kho do người mua tự lấy, tức là người nhận ủy thác. Để đảm bảo an toàn cho giao dịch, người mua phải có giấy ủy quyền cho nhân viên của mình đến nhận hàng hóa, nguyên vật liệu (mẫu số M-2).
Hướng dẫn
Bước 1
Bắt đầu điền vào giấy ủy quyền bằng cách ghi rõ số thứ tự của tài liệu, ngày cấp và thời hạn hiệu lực. Theo quy định, thời hạn hiệu lực của biểu mẫu không được quá ba năm. Cho biết chức vụ của nhân viên (theo bảng biên chế) và họ tên.
Bước 2
Viết tên của nhà cung cấp ngay bên dưới; ghi rõ tất cả các chi tiết của chứng từ trên cơ sở đó sẽ xuất hàng hóa (hóa đơn, phiếu xuất kho, v.v.).
Bước 3
Vui lòng cho biết tên tổ chức của bạn dưới đây (theo thỏa thuận giao hàng); điền số giấy ủy quyền và ngày cấp. Ghi thời hạn hiệu lực của tài liệu. Nhập tên đầy đủ của người thanh toán, người tiêu dùng và địa chỉ hợp pháp của họ. Đồng thời chỉ ra TIN của các tổ chức. Nếu người tiêu dùng và người trả tiền là cùng một người, bạn có thể chỉ ra điều này trong dòng bằng cách viết “Anh ta giống nhau”.
Bước 4
Tiếp theo, nhập thông tin liên quan đến người được ủy quyền, tức là nhập chi tiết hộ chiếu của người đó. Chỉ định cơ sở tài liệu.
Bước 5
Sau đó, bạn sẽ thấy một phần dạng bảng, trong đó bạn sẽ cần nhập thông tin về các mặt hàng tồn kho. Đầu tiên đặt số sê-ri xuống; ghi đầy đủ tên hàng hóa (theo hóa đơn, phiếu gửi hàng hoặc chứng từ khác); viết các đơn vị đo; cho biết số và điều này phải được thực hiện bằng từ, ví dụ, "tám".
Bước 6
Sau khi nhập hết dữ liệu về các mặt hàng tồn kho, hãy đưa giấy ủy quyền cho nhân viên xem xét. Ở góc trên bên phải trong phần bảng, anh ta phải ký tên. Dưới đây, người đứng đầu công ty hoặc người khác làm theo giấy ủy quyền phải chứng thực chữ ký.
Bước 7
Đưa giấy ủy quyền ký cho trưởng phòng và kế toán trưởng. Đóng dấu giáp lai tất cả các thông tin bằng con dấu màu xanh của tổ chức.
