Hầu như mỗi ngày, các công ty khác nhau cấp giấy ủy quyền để nhận các mặt hàng tồn kho. Một tài liệu được thực thi đúng cách cho phép đại diện của tổ chức nhận được một hoặc một sản phẩm khác được mua cho một pháp nhân.
Nó là cần thiết
- - máy vi tính;
- - Máy in;
- - tờ giấy A4
Hướng dẫn
Bước 1
Ở đầu trang, viết hoa tên tài liệu. Đảm bảo ghi rõ ngày tháng và nơi biên soạn, cũng bao gồm cả số tài liệu.
Bước 2
Hơn nữa trong văn bản, viết thông tin về người nhận hàng hóa và công ty mà anh ta đại diện. Trong trường hợp này, hãy viết ra tên và thông tin chi tiết của công ty và cho biết họ, tên, tên viết tắt của người được ủy quyền, cũng như dữ liệu hộ chiếu của người đó (sê-ri, số, do ai và khi tài liệu được cấp, mã bộ phận). Đừng quên điền tên của tổ chức là nhà cung cấp tài sản vật chất và địa chỉ hợp pháp của tổ chức đó.
Bước 3
Cho biết loại hàng hóa mà người được ủy thác nên nhận: tên của sản phẩm và số lượng của nó. Nếu bạn không có dữ liệu chính xác về thành phần của hàng hóa hoặc có thể hàng hóa bị phân loại sai, thì trong trường hợp này, hãy cho biết tổng lượng hàng tồn kho bằng đồng rúp. Ví dụ: nhận hàng với số lượng XXXX rúp 00 kopecks. Hãy nhớ rằng số rúp được viết bằng chữ và kopecks - bằng số.
Bước 4
Đặt thời hạn hiệu lực cho giấy ủy quyền. Thông thường nó được viết ra trong mười ngày theo lịch. Nếu muốn, bạn có thể gia hạn hiệu lực của tài liệu. Nhưng hãy nhớ rằng theo điều 186 của Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga, nó không thể được giải ngũ trong thời hạn quá ba năm kể từ ngày ban hành.
Bước 5
Khi cuối văn bản người được ủy quyền ký tên kèm theo lời giải mã thì ký giấy ủy quyền với kế toán trưởng và người đứng đầu công ty. Đừng quên đóng dấu công ty, nếu không giấy sẽ bị coi là không hợp lệ.
Bước 6
Nếu có cơ hội, hãy sử dụng các mẫu in chuẩn hoặc một trong những phần mềm kế toán hiện đại để cấp giấy ủy quyền. Nhưng đồng thời, hãy nhớ rằng tài liệu nhận hàng như vậy được cấp cho những người làm việc trong tổ chức này.
