Thường có những trường hợp không thể tự mình chuyển hoặc nhận các giấy tờ quan trọng, thư từ, bản sao kê, chứng chỉ quan trọng. Để ủy quyền cho người đại diện nhận tài liệu, cần phải lập giấy ủy quyền hợp pháp.
Hướng dẫn
Bước 1
Viết tên văn bản “Giấy ủy quyền” bằng chữ in hoa ở đầu trang, chính giữa dòng. Dưới đây vui lòng ghi rõ ngày và nơi cấp giấy ủy quyền (thành phố, thôn, khu vực). Giấy ủy quyền có thể được thực hiện bằng cách viết tay hoặc đánh máy. Yêu cầu duy nhất được đặt ra là nó phải được soạn thảo bằng văn bản. Thỏa thuận miệng không ràng buộc về mặt pháp lý.
Bước 2
Ghi lại người đã cấp giấy ủy quyền: họ, tên, chữ viết tắt của bạn, ngày sinh, địa chỉ cư trú, dữ liệu hộ chiếu (số và sê-ri tài liệu, do ai và khi cấp, số đơn vị).
Bước 3
Tiếp theo, hãy viết thư cho người mà bạn tin tưởng để nhận tài liệu. Điền thông tin tương tự như yêu cầu của đoạn trước. Khi nhận được giấy tờ, người đại diện của bạn sẽ được yêu cầu xuất trình hộ chiếu để xác minh danh tính và xác minh dữ liệu cá nhân.
Bước 4
Xác định thẩm quyền của người được ủy thác. Viết ra chính xác những gì bạn tin tưởng người đại diện của mình, chẳng hạn như nhận lương hưu, học bổng, tuyên bố, chứng chỉ, v.v. Cố gắng mô tả các quyền hạn được giao càng cụ thể càng tốt để tránh sự mơ hồ trong cách diễn giải của họ.
Bước 5
Cho biết tổ chức / bộ phận nào mà người được ủy quyền có thể có được các tài liệu cần thiết. Ví dụ, đó có thể là ngân hàng, văn phòng đại diện của quỹ hưu trí hoặc bảo hiểm, doanh nghiệp, bộ phận trong một tổ chức lớn. Viết ra các chi tiết chính xác, địa chỉ hợp pháp và thực tế.
Bước 6
Xác định thời hạn của giấy ủy quyền. Nó có thể có giá trị trong một ngày hoặc vài năm. Trong trường hợp không có hồ sơ này, thời hạn hiệu lực của giấy ủy quyền đương nhiên được tính bằng một năm kể từ ngày tài liệu được lập. Xin lưu ý rằng ngay cả khi chưa hết thời hạn, bạn có thể chấm dứt văn bản pháp luật bất cứ lúc nào cần thiết.
Bước 7
Viết chữ ký của bạn để xác nhận tất cả những điều trên trong giấy ủy quyền.
