Theo điều 123 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, công ty cần phải lập một lịch trình nghỉ mát.
Trong tài liệu nhân sự này, số liệu về việc phân bổ số ngày nghỉ hàng năm của tất cả nhân viên của doanh nghiệp được chỉ ra. Văn bản này phải được lập hàng năm, người đứng đầu doanh nghiệp phê duyệt văn bản này, chậm nhất là 14 ngày trước khi bắt đầu năm dương lịch tiếp theo. Nếu lịch trình được tạo sau khi năm mới bắt đầu, thì ngày trong đó vẫn cần được đặt "hồi tố".
Quy tắc lập lịch:
- Theo quy định, lịch nghỉ nên được lập theo các bộ phận cơ cấu của doanh nghiệp.
- Cần phải tính đến mong muốn của người lao động, thời gian nghỉ thuận tiện cho họ, cũng như sự trùng hợp của họ với khả năng sản xuất.
- Sau đó lịch trình được thống nhất với trưởng bộ phận cụ thể.
- Việc phê duyệt lịch trình của người đứng đầu toàn bộ doanh nghiệp, trong khi việc tạo ra bất kỳ đơn đặt hàng đặc biệt nào là không bắt buộc.
tốt hơn là bạn nên lập một lịch trình đi nghỉ theo mẫu thống nhất số T-7 được cung cấp cho nó.
- Trong biểu mẫu này, tất cả nhân viên được chỉ định theo thứ tự, bao gồm cả những người làm việc bán thời gian (trong cột thứ ba)
- Cột thứ hai của bảng ghi chức vụ của các nhân viên, theo bảng biên chế.
- Cột thứ tư ghi số lượng nhân sự của người lao động tại doanh nghiệp, nếu không có thì để trống.
- Trong cột thứ năm, bạn cần cho biết có bao nhiêu ngày lịch được phân bổ cho kỳ nghỉ trong tương lai. Tổng cộng, một nhân viên có quyền nghỉ tối đa 28 ngày theo lịch mỗi năm làm việc.
- Cột thứ sáu ghi ngày người lao động đi nghỉ, ngày kết thúc kỳ nghỉ không cần nhập. Tuy nhiên, nếu kỳ nghỉ sắp tới sẽ không được sử dụng hết mà chỉ sử dụng một phần, thì bạn cần xác định các khoảng thời gian
- Các cột còn lại, thứ sáu và thứ bảy, được điền trong năm làm việc. Trên thực tế, cột thứ bảy sẽ được điền sau khi kết thúc kỳ nghỉ, và cột thứ tám và thứ chín được điền nếu cần phải hoãn kỳ nghỉ sang một thời điểm khác
- Trong cột cuối cùng, thứ mười, bất kỳ ghi chú cần thiết nào liên quan đến kỳ nghỉ đều được chỉ ra.
