Trong các tổ chức yêu cầu làm suốt ngày đêm, lịch trình được áp dụng một ngày sau ba ngày. Khi biên soạn nó, cần phải được hướng dẫn bởi các quy phạm pháp luật lao động. Việc thanh toán cho một phương thức làm việc như vậy được thực hiện theo kế toán tổng hợp về giờ làm việc. Văn bản được duyệt theo lệnh của giám đốc, từng nhân viên làm quen với lịch trình khi nhận.
Cần thiết
- - tài liệu của doanh nghiệp;
- - bàn nhân viên;
- - lịch sản xuất;
- - máy tính;
- - luật lao động;
- - đơn đặt hàng để phê duyệt lịch trình.
Hướng dẫn
Bước 1
Lịch làm việc trong một / ba ngày do trưởng bộ phận (dịch vụ) lập. Tài liệu ấn định ngày đi làm, cũng như đầu và cuối ngày làm việc. Để bước đầu tránh tình trạng tăng ca, làm thêm trong thời gian biểu, cần tính toán định mức giờ làm. Sửa chữa trong nội quy lao động của công ty và cho từng chuyên viên của đơn vị kết cấu làm quen với việc tiếp nhận.
Bước 2
Sử dụng lịch sản xuất để xác định định mức cho giờ làm việc. Khi lên lịch làm việc một / ba ngày, hãy nhớ rằng thời gian nghỉ phép hàng năm của nhân viên nên được loại trừ khỏi tính toán.
Bước 3
Tính số giờ trong năm mà lịch trình đang được vẽ. Để làm được điều này, hãy tính đến một tuần 40 giờ để không vi phạm pháp luật. Xác định số tuần trong 12 tháng dương lịch. Nhân chúng với 40.
Bước 4
Xác định số giờ nghỉ phép của mỗi nhân viên. Để làm điều này, hãy nhân 40 với số tuần trong 28 ngày dương lịch, nghĩa là với 4. Bạn có 160 giờ.
Bước 5
Trừ số giờ nghỉ phép của mỗi nhân viên với số giờ mỗi năm. Chia kết quả cho 24 (số giờ trong một ngày). Như vậy, bạn sẽ tính được số ngày làm việc trong năm.
Bước 6
Chia số ngày dương lịch trong năm cho số ngày làm việc trong 12 tháng. Kết quả là số lượng nhân viên phải làm việc trong một ngày / ba lịch trình.
Bước 7
Lập lịch trình. Trong cột đầu tiên, nhập số sê-ri, trong cột thứ hai - dữ liệu cá nhân và chức vụ của nhân viên, trong cột thứ ba - số nhân sự của nhân viên. Tiếp theo, viết tháng dưới dạng số. Xác định ngày đến thăm nơi làm việc của từng chuyên viên, tuân theo thứ tự. Sau một ngày làm việc, nhân viên nên có ba ngày nghỉ.
Bước 8
Giới thiệu từng nhân viên của bộ phận với lịch làm việc trong tháng so với nhận. Lập một trình tự để phê duyệt tài liệu đã soạn thảo. Đánh số nó, ghi ngày tháng. Nhân viên nên ký tên và ghi ngày vào đường dây làm quen.
