Sự thành công của quy trình làm việc phần lớn phụ thuộc vào một ngày làm việc có kế hoạch tốt. Việc lập lịch trình có thể được thực hiện bởi cả người giám sát trực tiếp và bản thân nhân viên.
Hướng dẫn
Bước 1
Ban đầu, bạn nên nghiên cứu các chi tiết cụ thể của công việc đang được thực hiện. Xác định chức năng chính, chức năng phụ.
Bước 2
Phân biệt giữa những việc bạn nên bắt đầu và những việc bạn nên kết thúc ca làm việc của mình (tính đến thời gian dành cho việc lập kế hoạch cho các cuộc họp, ăn trưa, nghỉ giải lao, các cuộc họp). Xây dựng một "bộ xương" các chức năng mà không một ngày nào có thể làm được.
Bước 3
Khi lên lịch cho một ngày làm việc, hãy xem xét độ dài của ca làm việc và số giờ cần thiết để thực hiện một chức năng cụ thể. Tốt nhất là chụp ảnh ngày làm việc. Để bắt đầu, bạn nên ghi lại mọi bước đi của nhân viên, ghi lại thời gian và địa điểm. Đây là hình ảnh của một ngày làm việc thực tế.
Bước 4
Phân tích kết quả. Bạn có thể cần chụp một bức ảnh không phải một mà là vài ngày làm việc. Điều này giúp bạn dễ dàng hiểu được nơi dành nhiều thời gian hơn và cách bạn có thể tối ưu hóa quy trình làm việc của mình.
Bước 5
Xác định những chức năng nào có thể được ủy quyền, những chức năng nào có thể được thêm vào. Điều này sẽ giúp tối đa hóa năng suất của bạn.
Bước 6
Tạo một bản nháp thô của một bức ảnh về ngày làm việc của nhân viên. Bảo anh ta làm theo những hướng dẫn này một cách chính xác. Trong mọi trường hợp, đừng để nó không cần giám sát. Theo dõi quy trình làm việc đang tiến triển như thế nào. Ghi chú lại những điểm cần sửa ngay.
Bước 7
Một phân tích chính xác về tình hình và tiến độ của các ngày thử nghiệm sẽ cho phép bạn lập một lịch trình ngày làm việc tối ưu.
Bước 8
Nghiên cứu Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Lịch trình không được mâu thuẫn với luật pháp.
