Mỗi tổ chức phải có văn bản tổ chức và hành chính như nội quy lao động. Với sự trợ giúp của hành vi này, quan hệ lao động của người sử dụng lao động với người lao động được điều chỉnh. Theo quy định, chế độ lao động và chế độ thường xuyên cho tất cả các tổ chức là khác nhau, do đó không thể có một hình thức thống nhất của văn bản này. Mỗi giám đốc điều hành làm việc với bộ phận Pháp lý hoặc Nhân sự để phát triển các hướng dẫn này.
Hướng dẫn
Bước 1
Nội quy lao động có thể vừa là phụ lục của thỏa ước tập thể của tổ chức, vừa được chính thức hóa như một văn bản riêng của địa phương. Việc sắp xếp hay không vẽ trang tiêu đề của tài liệu này là tùy thuộc vào bạn, nhưng trong thực tế, hầu hết nó không được vẽ lên.
Bước 2
Để xây dựng các quy tắc của lịch trình lao động, được hướng dẫn bởi Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, cụ thể là phần 8, được gọi là “Lịch trình lao động. Kỷ luật lao động”.
Bước 3
Đầu tiên, bạn phải xác định chi tiết cụ thể công việc của nhân viên. Nếu tổ chức của bạn có nhân viên làm việc bán thời gian, thì tài liệu này phải phản ánh điều này, chỉ ra các vị trí. Cũng viết về thói quen hàng ngày của họ, đó là thời gian nghỉ ngơi, giờ mở cửa, v.v.
Bước 4
Nếu bạn có nhân viên tạm thời trong đội ngũ nhân viên của mình, thì các quy tắc của trật tự nội bộ phải chỉ ra các điều kiện làm việc của họ, ví dụ, quyền được nghỉ việc.
Bước 5
Trong tài liệu tổ chức và hành chính này, trước tiên hãy viết ra các quy định chung, nghĩa là chỉ rõ các quy tắc đang được xây dựng cho ai, mục đích của chúng, do ai phê duyệt. Tiếp theo, bạn có thể quy định về thủ tục thuê nhân viên và sa thải họ. Ví dụ: trong khối này, bạn có thể chỉ ra việc áp dụng thời gian thử việc, nhu cầu điền vào bảng bỏ qua trước khi sa thải, v.v.
Bước 6
Trong khối tiếp theo, liệt kê các quyền và nghĩa vụ chính của các bên. Ví dụ, sự tuân thủ của nhân viên đối với các mô tả công việc, trách nhiệm của người quản lý trong việc cung cấp các chế độ nghỉ phép hàng năm được trả lương, v.v.
Bước 7
Mục tiếp theo là giờ làm việc và việc sử dụng chúng. Ở đây bạn có thể liệt kê tất cả các ngày lễ trong năm tới. Ngoài ra, hãy nhớ nêu rõ lịch làm việc, thời gian ăn trưa, thời gian của kỳ nghỉ, khả năng được nghỉ phép không lương, v.v.
Bước 8
Ngoài ra, trong nội quy lao động có ghi thông tin về việc trả lương, ví dụ ghi rõ ngày xảy ra việc này. Nếu bạn sử dụng phương thức thanh toán không dùng tiền mặt để thanh toán, thì bạn cũng nên ghi lại khoản tiền đó trong hành động.
Bước 9
Đừng quên về mục "Phần thưởng khi làm việc thành công." Liệt kê các khoản thanh toán cụ thể, nghĩa là chỉ ra các khoản thưởng, phụ cấp khi hoàn thành vượt mức kế hoạch công việc. Sau đó, nên viết về trách nhiệm đối với hành vi vi phạm nội quy, chỉ ra mức xử phạt kỷ luật trong đó. Tiếp theo, chỉ ra tính bảo mật của thông tin cả về phía bạn và của nhân viên.
Bước 10
Khi chọn các quy tắc nhất định, hãy nhớ rằng hành động này không được quá tải thông tin, nó phải dễ đọc và dễ hiểu.
