Bất kỳ ai cũng phải đối mặt với việc giải quyết các vấn đề trong công việc, nhưng không phải ai cũng có thể giải quyết chúng một cách thành thạo. Lập kế hoạch rõ ràng để tìm ra giải pháp và bạn sẽ đạt được kết quả tốt nhất.
Cần thiết
- - Nhiệm vụ đang diễn ra
- - mong muốn giải quyết nó
Hướng dẫn
Bước 1
Đầu tiên, phát triển một hệ thống xếp hạng các nhiệm vụ theo mức độ quan trọng. Khi bạn nhận một nhiệm vụ, hãy lập quy tắc để xác định ngay tầm quan trọng của nó: tối quan trọng, cao, bình thường. Bắt đầu thực hiện các nhiệm vụ chính ngay lập tức, những công việc còn lại có thể bị hoãn lại, nhưng hãy nhớ đặt cho mình thời hạn hoàn thành chúng. Nếu bạn lưu giữ lịch công việc trong thư, thì mọi việc vẫn dễ dàng. Ví dụ: bạn có thể đặt lời nhắc hoặc đánh dấu nhiệm vụ bằng cờ màu.
Bước 2
Bất kỳ nhiệm vụ nào, từ khó nhất đến đơn giản nhất, đều có thể được chia thành các nhiệm vụ phụ. Khi đó giải pháp sẽ dễ dàng hơn. Khi kết thúc bất kỳ giai đoạn nào của nhiệm vụ, hãy trình bày kết quả đạt được cho cấp quản lý. Xin lời khuyên nếu bạn đang đi đúng hướng, có thể đáng để thay đổi khóa học. Nếu bạn tự đặt ra nhiệm vụ và không cần hỏi ý kiến quản lý thì càng dễ dàng hơn. Nhưng đừng quên sự tự chủ và thời gian - đây là hai trong số những thành phần quan trọng nhất quyết định sự thành công của việc giải quyết các vấn đề trong công việc.
Bước 3
Nếu nhiệm vụ khó đến mức cần sự tham gia của các nhân viên thuộc các chuyên ngành khác, đừng ngần ngại nói với cấp quản lý về điều đó. Bạn không nên nhận một nhiệm vụ mà bạn chắc chắn không thể tự mình đối phó. Tốt hơn là bạn nên tranh luận một cách thành thạo với cấp trên về lý do tại sao bạn nghĩ rằng bạn có thể cần sự giúp đỡ của các nhân viên khác.
