Cách phổ biến nhất cho cả người tìm việc và nhà tuyển dụng để trao đổi thông tin là e-mail. Định dạng thường được chấp nhận cho lần gửi đầu tiên đến nhà tuyển dụng là một thông báo có sơ yếu lý lịch dưới dạng tệp đính kèm và thư xin việc trong nội dung thư. Tuy nhiên, các lựa chọn khác cũng có thể thực hiện được, bao gồm cả những lựa chọn do chính người sử dụng lao động đồng ý.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu bạn đang gửi email dưới dạng tệp đính kèm, trước tiên hãy đính kèm tệp đính kèm này vào thư của bạn. Nếu bạn quên đính kèm một tệp, nó có thể không tạo ấn tượng tốt nhất.
Bước 2
Đảm bảo kiểm tra xem sơ yếu lý lịch bạn đang gửi có cập nhật hay không: nếu mọi thứ đều được phản ánh trong đó các vị trí và thành tích của bạn. Nếu có nhu cầu thêm một cái gì đó, hãy chắc chắn để làm điều đó. Điều này phù hợp với các ứng viên đăng ký các vị trí tuyển dụng khác nhau và có các tùy chọn sơ yếu lý lịch, được "mài giũa" cho từng vị trí cụ thể. Nhà tuyển dụng của bạn nên xem một bản sơ yếu lý lịch có liên quan đến công việc mà anh ta đang cung cấp.
Bước 3
Điền vào trường chủ đề. Ở đây, tối ưu nhất là chỉ ra tên của vị trí tuyển dụng mà bạn đang ứng tuyển. Ví dụ: "sơ yếu lý lịch cho vị trí tuyển dụng như vậy và như vậy" Điều này sẽ cung cấp một số đảm bảo rằng thư của bạn sẽ không tự động bị phân loại là thư rác. Ngoài ra, điều này sẽ cung cấp cho nhà tuyển dụng thông tin đại diện của bạn về vấn đề cụ thể mà bạn đã chuyển cho anh ta (và anh ta có thể có hàng chục hoặc thậm chí hàng trăm vị trí tuyển dụng trong công việc của mình) và sẽ mang lại cho bạn điểm cộng trong mắt anh ta.
Bước 4
Bây giờ chuyển sang điền phần nội dung của bức thư. Tốt nhất là đặt một lá thư xin việc trong đó. Nó không nên quá dài, nhưng sẽ không thừa nếu nhấn mạnh trong đó điểm mạnh của bạn, lý do quan tâm đến vị trí tuyển dụng và tìm kiếm việc làm, đồng thời thể hiện kiến thức của bạn về các chi tiết cụ thể của ngành sẽ không thừa.
Bước 5
Trong trường hợp nghiêm trọng nhất, tùy chọn “Xin chào, vui lòng xem sơ yếu lý lịch của tôi cho vị trí tuyển dụng như vậy và như vậy. Trân trọng, như vậy và như vậy”trông có lợi hơn nhiều so với một bức thư trống với tệp đính kèm. Chỉ cần đặt sơ yếu lý lịch trong phần nội dung thư khi nhà tuyển dụng yêu cầu (đôi khi cũng được tìm thấy). Mặc dù vậy, sơ yếu lý lịch cũng có thể nằm gọn dưới thư xin việc.
Bước 6
Bây giờ hãy điền vào trường địa chỉ của người nhận. Bạn nên làm điều này ở nơi cuối cùng vì một lý do: đảm bảo tốt nhất rằng bức thư sẽ không bị nhầm lẫn, chẳng hạn như sau khi vô tình nhấn nhầm phím. Đề phòng trường hợp, hãy kiểm tra xem mọi thứ có được đính kèm hay không, xem qua văn bản để tìm lỗi (chúng không được phép có trong sơ yếu lý lịch và thư xin việc). Và chỉ sau khi chắc chắn rằng mọi thứ đều theo thứ tự, hãy đưa ra lệnh để gửi thư.
