Thẻ cá nhân là một trong những tài liệu kế toán chính của một công ty. Nó phản ánh tất cả các dữ liệu của nhân viên, thông tin về công việc của họ. Hình thức của tài liệu này đã được phê duyệt bởi Goskomstat của Nga, nó được gán số hiệu T-2. Thẻ phải được điền bởi một nhân viên nhân sự hoặc kế toán.
Cần thiết
- - tài liệu nhân viên;
- - đơn đặt hàng cho doanh nghiệp.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước hết, nhập thông tin về tổ chức trên thẻ cá nhân của bạn: tên và OKPO. Bạn có thể xem những dữ liệu này trong phần trích xuất từ Sổ đăng ký pháp nhân hợp nhất của Nhà nước. Tiếp theo, bạn cần cho biết ngày tài liệu được soạn thảo (theo quy định, đây là ngày nhân viên được thuê), số nhân sự, TIN, số SNILS, tính chất công việc (tạm thời, vĩnh viễn), loại công việc (chính hoặc bán thời gian) và giới tính của nhân viên.
Bước 2
Trong phần đầu tiên của thẻ cá nhân của bạn, hãy cho biết số và ngày của hợp đồng lao động, họ tên của nhân viên, ngày và nơi sinh của anh ta, quốc tịch. Dưới đây ghi tình hình học tập của anh ta, số và số của văn bằng (chứng chỉ hoặc chứng chỉ), ngày bắt đầu đào tạo và tốt nghiệp.
Bước 3
Dựa vào sổ làm việc, tính toán kinh nghiệm hiện tại, ghi vào tài liệu. Nêu tình trạng hôn nhân, thành phần gia đình. Nhập chi tiết hộ chiếu và số điện thoại liên hệ của bạn.
Bước 4
Nếu người đó phải đi nghĩa vụ quân sự, hãy điền vào phần thứ ba của Mẫu số T-2. Trên cơ sở ID quân sự, cho biết loại quân dự bị, quân hàm, thành phần (ví dụ: chỉ huy, y tế). Bỏ loại thể lực để phục vụ (A, B, C, D hoặc E). Bên dưới bạn phải ghi chữ ký, ngày tháng và yêu cầu nhân viên ký vào ô thích hợp.
Bước 5
Điền vào phần thứ ba trên cơ sở đơn đặt hàng trong quá trình làm việc của nhân viên. Cột đầu tiên ghi ngày tuyển dụng, ghi đơn vị cơ cấu, chức vụ, lương nhân viên, cơ sở (đơn hàng). Yêu cầu nhân viên ký.
Bước 6
Điền vào phần thứ tư và các phần tiếp theo nếu nhân viên đã trải qua chứng nhận hoặc đào tạo lại, nâng cao trình độ của mình. Khi điền vào các phần này, hãy nhớ tham khảo thứ tự tương ứng.
Bước 7
Trong phần thứ bảy, ghi lại những ưu đãi và phần thưởng mà nhân viên nhận được khi làm việc. Trong phần tiếp theo, cung cấp thông tin về việc cấp phép nghỉ phép (hàng năm, giáo dục, không lương). Ở đây bạn phải cho biết thời gian làm việc mà kỳ nghỉ được cấp, thời hạn và ngày của nó, cơ sở.
Bước 8
Phần thứ chín là để ghi lại các phúc lợi xã hội mà người lao động được hưởng. Ví dụ, ở đây bạn có thể chỉ ra rằng người lao động được nghỉ hè 30 ngày, vì anh ta là người khuyết tật thuộc nhóm 3.
Bước 9
Trong phần thứ mười, thông tin khác được nhập, ví dụ, liệu nhân viên có con khuyết tật hay không, về sự hiện diện của bằng lái xe và hộ chiếu. Khi một nhân viên bị sa thải, cột tương ứng được điền vào cuối tài liệu.
