Nhân viên dịch vụ nhân sự của tổ chức thực hiện trích lục sổ công việc trên cơ sở đơn xin phép của nhân viên trong vòng ba ngày làm việc. Điều khoản này được ghi nhận trong Nghệ thuật. 62 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, cũng như khoản 7 của Quy tắc bảo quản và lưu trữ sổ làm việc, lập các mẫu sổ làm việc và cung cấp cho người sử dụng lao động, được Chính phủ Liên bang Nga phê duyệt ngày 16 tháng 4 năm 2003. 225 "Trên sách làm việc".
Bản trích lục được ghi trên giấy tiêu đề của tổ chức, nếu có và phải có xác nhận của người đứng đầu và đóng dấu của tổ chức. Phần trích yếu phải có các thông tin được nêu trên trang tiêu đề, cũng như trong các phần "Thông tin về tác phẩm" và "Thông tin về việc trao giải". Một bản trích lục từ sổ làm việc được cung cấp miễn phí cho nhân viên.
Khi xác nhận sự tuân thủ của bản trích lục với bản gốc của sổ công việc, bên dưới "Chữ ký" cần thiết, một dòng chữ xác nhận được đặt xuống, bao gồm các yếu tố sau: dòng chữ "Đúng"; chức vụ của người chứng nhận; chữ ký cá nhân của người chứng thực; giải mã chữ ký (tên viết tắt, họ); ngày đảm bảo. Tổ chức có thể sử dụng con dấu được chế tạo đặc biệt với dòng chữ “Đúng. Thanh tra Nhân sự _ "hoặc văn bản tương tự khác. Nhưng ngay cả khi có con dấu, chữ ký của người xác nhận phải được đóng bằng tay. Con dấu và chữ ký của cán bộ có thẩm quyền là bằng chứng về tính đúng đắn của việc trích lục sổ công tác. Tuyên bố cũng có ngày phát hành và lưu ý rằng tài liệu gốc là của doanh nghiệp, tổ chức nhất định.
