Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động được nghỉ phép năm. Theo luật lao động, mỗi tổ chức phải có lịch nghỉ (mẫu số T-7). Tài liệu quản lý địa phương này chứa trình tự đệ trình của họ. Lập kế hoạch là bắt buộc đối với tất cả các công ty.
Hướng dẫn
Bước 1
Đầu tiên, cần lưu ý rằng lịch nghỉ phải được lập không muộn hơn hai tuần trước khi bắt đầu năm dương lịch mới. Bạn cũng nên lưu ý rằng đạo luật quy định của địa phương này chứa thông tin không chỉ về các ngày lễ chính mà còn các thông tin bổ sung được cung cấp cho nhân viên làm việc trong điều kiện làm việc độc hại và nguy hiểm.
Bước 2
Khi lập kế hoạch cho các kỳ nghỉ, hãy nhớ rằng thời gian của họ phải ít nhất bằng số ngày theo luật lao động của Nga. Ví dụ, trẻ vị thành niên được nghỉ 31 ngày.
Bước 3
Ngoài ra, theo yêu cầu của người lao động, kỳ nghỉ có thể được chia thành nhiều phần, nhưng một trong số đó không được ít hơn 14 ngày. Nghỉ phép có thể được cấp sau 6 tháng làm việc liên tục.
Bước 4
Tất nhiên, tốt hơn là cung cấp nghỉ phép theo yêu cầu của nhân viên. Để làm điều này, hãy yêu cầu nhân viên viết các bản kê khai với ngày nghỉ mong muốn. Trong trường hợp nhân sự đủ lớn, hướng dẫn các trưởng bộ phận thu thập thông tin, rồi “gõ” vào danh sách. Bạn cũng có thể sử dụng bảng câu hỏi được thiết kế đặc biệt để thu thập.
Bước 5
Hãy nhớ rằng mong muốn của một số loại nhân viên trước hết phải được tính đến. Những người này bao gồm: trẻ vị thành niên, phụ nữ mang thai, vợ / chồng của quân nhân, người lao động bán thời gian, cựu chiến binh và những người khác.
Bước 6
Sau khi dữ liệu được thu thập, tiến hành lập mẫu số T-7. Điều đầu tiên bạn cần làm là điền vào tiêu đề của tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy cho biết tên đầy đủ của tổ chức, mã OKPO, số sê-ri của tài liệu, ngày biên soạn và năm lập lịch trình.
Bước 7
Dưới đây bạn sẽ thấy một bảng có 10 cột. Trong phần đầu tiên, hãy chỉ ra tên của đơn vị kết cấu mà nhân viên được liệt kê, ví dụ: vận tải. Sau đó ghi chức vụ của mình theo bảng nhân sự. Trong cột thứ ba, cho biết họ tên của nhân viên và sau đó là số nhân sự. Nhập thông tin về kỳ nghỉ vào cột 5-10, trong khi 8-10 là tùy chọn. Thông tin được nhập vào họ trong trường hợp hoãn kỳ nghỉ.
Bước 8
Sau đó, ký lịch trình với người quản lý nhân sự của bạn. Sau đó, văn bản quy định của địa phương này được phê duyệt bởi những người đứng đầu tổ chức, vì điều này có những dòng ở đầu biểu mẫu mà anh ta phải ký, lập bảng điểm và ghi rõ ngày phê duyệt (hãy nhớ rằng biểu mẫu phải được phê duyệt không muộn hơn hai tuần trước khi bắt đầu năm).
Bước 9
Bạn có thể cho nhân viên làm quen với lịch trình này, nhưng đây là tùy chọn. Nếu bạn quyết định thông báo cho họ, hãy làm một tờ giấy làm quen cho anh ta. Hãy nhớ rằng bạn phải thông báo cho nhân viên về việc bắt đầu kỳ nghỉ không muộn hơn hai tuần trước khi kỳ nghỉ bắt đầu.
