Khi một doanh nghiệp hoặc tổ chức có nhu cầu nhận hàng tồn kho hoặc tiền mặt từ các đối tác của mình, một giấy ủy quyền chính thức được lập với tên của nhân viên chịu trách nhiệm thực hiện các hành động này. Bộ phận kế toán chịu trách nhiệm thực hiện chính xác và cấp giấy ủy quyền.
Cần thiết
- - mẫu giấy ủy quyền,
- - hộ chiếu của nhân viên.
Hướng dẫn
Bước 1
Vì những mục đích này, "Mẫu M-2 a" thống nhất được sử dụng. Đảm bảo ghi rõ trong đầu tài liệu tên đầy đủ và OKPO của doanh nghiệp, số sê-ri và ngày cấp cũng như thời hạn hiệu lực của giấy ủy quyền (15 ngày).
Bước 2
Cho biết họ tên của người thanh toán, địa chỉ bưu điện của tổ chức, tài khoản vãng lai của tổ chức đó, tên ngân hàng của người thanh toán, thông tin chi tiết về người nhận. Nếu người thanh toán và người tiêu dùng là cùng một tổ chức, hãy viết "giống nhau" trong trường "Người tiêu dùng". Nếu bạn cần lấy hàng hóa và nguyên vật liệu từ nhà cung cấp, hãy điền vào trường thích hợp.
Bước 3
Nhập vào các trường thích hợp chi tiết hộ chiếu của nhân viên được ủy quyền nhận hàng hóa hoặc tiền, ghi rõ họ tên của anh ta.
Bước 4
Nhập tên, số và ngày của chứng từ mà bạn cần nhận hàng hóa, nguyên vật liệu. Đó có thể là hóa đơn đã thanh toán, ủy nhiệm chi, hóa đơn giao nhận sản phẩm trả chậm.
Bước 5
Viết danh sách hàng tồn kho mà bạn cần nhận bằng giấy ủy quyền. Yêu cầu nhân viên tạo chữ ký mẫu trong trường thích hợp.
Bước 6
Ký giấy ủy quyền có xác nhận của kế toán trưởng và người đứng đầu tổ chức.
Bước 7
Đối với báo cáo về việc thực hiện giấy ủy quyền, hãy đính kèm chứng từ tiền mặt xác nhận đã giao tiền cho thủ quỹ hoặc ngân hàng (giấy nhận tiền hoặc ủy nhiệm chi để chuyển quỹ), hoặc hóa đơn nhập kho, nếu giấy giấy ủy quyền đã được cấp để nhận hàng hóa và tài liệu.
