Giấy ủy quyền là văn bản do người này cấp cho người khác để đại diện quyền lợi cho người thứ ba. Nó có thể được lập với sự giúp đỡ của công chứng viên hoặc trực tiếp của người đứng đầu tổ chức. Có những tình huống khi bạn cần nhận được một số giá trị vật chất. Trong trường hợp này, người quản lý có thể hướng dẫn nhân viên thực hiện việc này bằng cách cấp giấy ủy quyền theo mẫu số M-2.
Hướng dẫn
Bước 1
Trong giấy ủy quyền mẫu số M-2 có một bảng nhỏ bên trái, phải điền đầy đủ thông tin. Cho biết số sê-ri của biểu mẫu, ngày phát hành và ngày nó có hiệu lực. Trong cột thứ tư, ghi họ, tên và họ của người được ủy thác (viết tắt, ví dụ: Ivanova I. G.). Trong cột tiếp theo, anh ta phải đặt một chữ ký xác nhận rằng đã nhận được giấy ủy quyền. Tiếp theo, ghi tên tổ chức nhà cung cấp, số tài liệu.
Bước 2
Đặt mã hoạt động kinh doanh bên dưới, viết tên tổ chức của bạn (bạn có thể viết ngắn gọn, ví dụ: Voronezh Khutorok LLC). Cho biết số sê-ri của giấy ủy quyền và ngày cấp. Ở dòng bên dưới, ghi ngày hết hạn của tài liệu.
Bước 3
Ghi tên (có thể không mở rộng), địa chỉ của người tiêu dùng và người thanh toán. Cho biết giấy ủy quyền được cấp cho ai (họ, tên và chữ viết tắt đầy đủ), dữ liệu hộ chiếu (sê-ri, số, ngày cấp, do ai cấp).
Bước 4
Ở dòng bên dưới, hãy viết bạn cần nhận các giá trị vật chất từ tổ chức nào. Cũng nêu rõ số tài liệu mà tiền được chuyển, ví dụ: hóa đơn, phiếu xuất kho, hóa đơn.
Bước 5
Tiếp theo, liệt kê tất cả các vật phẩm tồn kho mà bạn cần lấy. Cho biết số thứ tự, tên, đơn vị đo (ví dụ: ki-lô-gam, đề-xi-mét khối, đề-xi-mét, …). Sau đó viết số đơn vị giá trị bằng chữ.
Bước 6
Dưới bảng, người quản lý phải chứng thực chữ ký của nhân viên được cấp giấy ủy quyền. Đối với việc này, người ủy thác ký, và người đứng đầu tổ chức và kế toán trưởng ký. Ngoài ra con dấu của tổ chức được đặt.
Bước 7
Sau khi nhận được các giá trị vật chất, tổ chức sẽ xé phần bên trái của giấy ủy quyền và giao cho người đáng tin cậy, phần còn lại do công ty mà bạn cung cấp tài liệu đảm nhận.
