Các công ty tổ chức hội nghị muốn đạt được các mục tiêu khác nhau. Đối với một số người, đây là quy trình kinh doanh chính, ai đó tự đặt mình như một nhà lãnh đạo công nghiệp và hội nghị có thể đảm bảo tình trạng này cho anh ta. Một số người coi hội nghị là một phần quan trọng trong truyền thống của công ty. Đồng thời, không một nhà tổ chức nào muốn phá hỏng hội nghị của chính họ, cũng như để nó diễn ra trong bầu không khí buồn tẻ và tập trung một số lượng nhỏ người tham gia.
Hướng dẫn
Bước 1
Viết ra giấy về tầm nhìn và khái niệm của hội nghị. Tạo một mô tả ngắn về sự kiện như một lời mời hợp tác.
Bước 2
Thành lập một ban tổ chức trong đó các lĩnh vực sau đây cần được phản ánh: quản trị (chọn người đứng đầu ban tổ chức), chương trình, quảng cáo, tiếp thị, làm việc với đối tác, các vấn đề tổ chức, hậu cần và tài chính, bán hàng và làm việc với những người tham gia.
Bước 3
Chuẩn bị một tài liệu thể hiện rõ ràng những kết quả nhất định có thể đạt được vào thời gian nào. Ngoài ra, tài liệu này nên phản ánh những kết quả này nên thu được theo hướng nào.
Bước 4
Lập danh sách các diễn giả mong muốn và được họ đồng ý về nguyên tắc.
Bước 5
Phát triển trạng thái cho các đối tác của bạn. Liệt kê tất cả các đối tác tiềm năng và nhận được sự đồng ý của họ về nguyên tắc.
Bước 6
Lập danh sách những người tham gia tiềm năng và bắt đầu gửi lời mời.
Bước 7
Tìm một phòng họp.
Bước 8
Tiến hành một cuộc họp với người sẽ chịu trách nhiệm xử lý đăng ký.
Bước 9
Viết thông cáo báo chí (một thông báo thông tin cụ thể sẽ chứa tin tức về tổ chức này, đề cập đến sự đồng lõa của các chuyên gia, đối tác, địa điểm).
Bước 10
Chuẩn bị các biểu ngữ, video, các cuộc phỏng vấn, các mẫu cho bài thuyết trình, các bản ghi âm để có thể đưa lên Internet tiếp theo trên các nguồn tài nguyên mở.
Bước 11
Gửi bản tin hai tuần một lần cho những người tham gia đã đăng ký với thông tin liên quan về mức độ bổ sung của chương trình với các chuyên gia và những thay đổi hoặc sự kiện mới đã xảy ra. Cho mọi người cơ hội theo dõi quá trình chuẩn bị cho sự kiện, mời những người quan tâm khác làm đối tác, yêu cầu họ truyền bá thông tin của họ về sự kiện sắp tới.
