Biểu mẫu báo cáo có nghĩa là một tờ giấy có định dạng nhất định, với thông tin cố định của tài liệu được chỉ ra trên đó, cũng như không gian dành riêng để điền các thông tin thay đổi. Nó được dự định để hoàn thành thêm. Phần lớn nhất của các tài liệu của công ty được soạn thảo trên các biểu mẫu.
Hướng dẫn
Bước 1
Cho biết số tài liệu. Theo quy định, biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt được gọi là biên nhận. Do đó, đối diện với từ này, ở đầu tài liệu, hãy đặt số sê-ri của nó.
Bước 2
Ghi tên khách hàng (nếu là công ty) hoặc họ tên, nếu khách hàng là doanh nhân hoặc cá nhân. Ví dụ: nếu bạn đặt mua sản phẩm từ một công ty bằng cách điền vào biểu mẫu này, sau đó chỉ ra tên công ty của bạn trong cột "Khách hàng". Vui lòng điền vào địa chỉ dưới đây để biết vị trí của công ty. Xin lưu ý rằng đơn đặt hàng sẽ được giao đến địa chỉ mà bạn chỉ định trong cột này.
Bước 3
Viết số điện thoại mà công ty cung cấp có thể liên hệ với bạn để xác nhận đơn đặt hàng hoặc làm rõ một số điểm.
Bước 4
Điền vào bảng. Trong cột đầu tiên, liệt kê tên của hàng hóa hoặc dịch vụ đã đặt hàng. Trong cột thứ hai, cho biết số lượng phù hợp của từng sản phẩm đặt hàng, theo bảng giá. Trong cột thứ ba, hãy nhập đơn vị đo lường cho các đơn đặt hàng này. Tiếp theo, cho biết số lượng, tức là số lượng của từng loại sản phẩm cụ thể mà bạn đặt hàng. Và trong cột cuối cùng, đối diện với mỗi tên đơn hàng, hãy ghi chi phí của nó.
Bước 5
In tổng số tiền. Để làm điều này, hãy tính giá thành của tất cả hàng hóa đã đặt hàng. Sau đó ghi giá trị kết quả vào dòng cuối cùng của bảng.
Bước 6
Điền thông tin chi tiết về công ty. Để thực hiện việc này, hãy nhập thông tin vào bảng nhỏ thứ hai, nằm ở phía bên phải của biểu mẫu. Trong đó, chỉ ra mã theo Tài liệu Quản lý Phân loại Toàn Nga (OKUD), ngày dự kiến đặt hàng và mã dịch vụ. Bạn sẽ phải điền phần dữ liệu còn lại vào bảng này sau khi nhận hàng (mã chấp nhận và ngày thực hiện đơn hàng thực tế).
Bước 7
Kiểm tra tất cả các dữ liệu được chỉ định trên biểu mẫu để tránh sai sót. Sau đó ký tên và cho biết số tiền thanh toán trước (nếu bạn thanh toán trước một phần đơn hàng). Tiếp theo, ghi đầy đủ số tiền còn lại mà bạn sẽ cần thanh toán sau khi giao hàng.
