Bộ phận kế toán không thể sử dụng Mẫu 3-D để xóa sổ các khoản phải chịu sau chuyến công tác của nhân viên. Nếu khách sạn chỉ phát hành mẫu đơn này để làm bằng chứng về chỗ ở, hãy cung cấp cho khách du lịch biên lai tiền mặt cho biết số tiền dịch vụ lưu trú.
Hướng dẫn
Bước 1
Hóa đơn khách sạn cung cấp dịch vụ lưu trú theo mẫu 3-G đã được Bộ Tài chính Liên bang Nga phê duyệt vào tháng 12 năm 1993, việc sử dụng mẫu này từ tháng 12 năm 2008 cho mục đích kế toán là bất hợp pháp liên quan đến nghị định của Chính phủ Liên bang Nga số 359. Tuy nhiên, một số khách sạn khi nhận được tiền thanh toán cho việc cung cấp chỗ ở, mẫu này được lập ra.
Bước 2
Vui lòng điền vào biểu mẫu này, được đánh máy bằng mực xanh, chữ viết tay dễ đọc. Ở góc trên bên trái, bạn phải cho biết tên khách sạn, địa chỉ và số điện thoại. Với những mục đích này, bạn có thể sử dụng tính năng nhập với văn bản đã nhập.
Bước 3
Nhập số tài khoản bằng chữ số Ả Rập. Trên các biểu mẫu hóa đơn của mẫu 3-G, bạn có thể đóng dấu số bằng một thiết bị đặc biệt - tử số. Ghi ngày tương ứng với ngày và tháng nhận tiền thanh toán tiền lưu trú. Trong dòng chỉ số quyết toán, bạn cần ghi số nội bộ của quyết toán.
Bước 4
Tiếp theo, lại ghi tên khách sạn xuống, nếu đã được xếp hạng sao thì cho biết. Dưới tên, trong các dòng được chỉ định đặc biệt, cho biết số lượng phòng mà khách đang ở, nếu cần, tòa nhà khách sạn.
Bước 5
Bảng sau đây dành riêng cho thời gian lưu trú của khách tại khách sạn. Trong cột thứ hai, cho biết tất cả các dịch vụ mà cư dân đã sử dụng, bao gồm đặt phòng trước, chỗ ở (cho biết số ngày, chi phí mỗi ngày và trong toàn bộ thời gian lưu trú), điện thoại, tủ lạnh, giặt hấp, giặt là. Nhân chi phí của mỗi dịch vụ và số lượng sử dụng, cộng tất cả các khoản và ghi ra kết quả cuối cùng. Trong các dòng trống bên dưới, hãy đặt dấu gạch ngang. Viết tổng bằng số và bằng chữ. Ký tên.
Bước 6
Sử dụng thiết bị tính tiền và đưa cho khách biên lai thu ngân cùng với biểu mẫu 3-D.
