Bản fax là một chữ ký không được đặt bằng tay của bạn, mà với sự trợ giúp của một con dấu đặc biệt. Từ quan điểm của pháp luật, nó có thể được sử dụng, nhưng không phải lúc nào.
Luật quy định khả năng sử dụng bản fax như một bản sao của chữ ký. Không có nhiều trường hợp như vậy, chúng được quy định bởi Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga. Hai bên tham gia giao dịch có thể ký kết thỏa thuận sử dụng chữ ký fax, chủ yếu trong các giao dịch pháp luật dân sự. Đúng, đối với điều này, cần phải ký các giấy tờ bổ sung, điều này sẽ nêu rõ điều kiện để sử dụng bản fax. Đương nhiên, một tài liệu như vậy nên có chữ ký "sống", không phải con dấu với các chất tương tự. Ngoài ra, khả năng sử dụng bản fax có thể được nêu trong hợp đồng chính.
Vi phạm pháp luật
Đồng ý, điều này rất tiện lợi. Không phải lúc nào ông chủ cũng có mặt tại chỗ, và chữ ký của ông ấy có thể dễ dàng được một người đáng tin cậy có quyền truy cập đóng dấu. Nhưng trong một số trường hợp nhất định, fax hoàn toàn không được phép. Nó sẽ không chỉ không có lực lượng pháp lý, mà còn trái ngược với nguyên tắc của luật, và do đó vi phạm nó. Điều này áp dụng cho các tài liệu kế toán và thuế, hay nói cách khác là tất cả các giấy tờ liên quan đến tài chính. Chúng bao gồm chứng từ thanh toán, giấy ủy quyền, cung cấp các tác động tài chính. Vì vậy, ví dụ, luật kế toán quy định các chi tiết cần thiết khi điền vào chứng từ. Trong số đó, một chữ ký viết tay cũng được đăng ký, điều này trực tiếp cho thấy tính bất hợp pháp của việc sử dụng bản fax. Trong luật thuế, việc sử dụng bản fax cũng không được viết riêng. Cơ quan thuế không công nhận tính hợp pháp và các hóa đơn đã được ký bằng fax. Văn bản này phải có chữ ký của người đứng đầu tổ chức và kế toán, và chỉ được "sống". Vì vậy, nếu luật pháp hoặc các bên không quy định về việc sử dụng fax, trong trường hợp có kiện tụng, một tài liệu được ký theo cách này sẽ không được coi là hợp pháp. Thỏa thuận đơn giản sẽ được coi là chưa kết thúc.
Chữ ký điện tử
Ngoại lệ duy nhất khi bản sao chữ ký có thể được áp dụng là khai thuế. Nó có thể được chứng nhận bằng chữ ký điện tử. Tuy nhiên, chữ ký điện tử là một dạng tương tự đặc biệt của chữ ký “sống”. Và trong trường hợp này, bản fax không thể được sử dụng.
