Không phải tất cả các công ty đều có chữ ký điện tử, vì vậy họ chỉ cần gửi một hợp đồng đã được quét với các chữ ký đã ký, và chỉ sau đó, trong một phong bì, gửi bản gốc đã ký. Nhưng hợp đồng scan với chữ ký có ràng buộc về mặt pháp lý không?
Khi làm việc từ xa với khách hàng, việc ký kết hợp đồng trực tuyến thường là cần thiết. Trong đoạn 1 của Nghệ thuật. 425 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga quy định rằng hợp đồng có hiệu lực kể từ thời điểm các bên ký kết và được coi là đã giao kết nếu cả hai bên đồng ý với các điều khoản của hợp đồng. Giao dịch giữa các pháp nhân được thực hiện sau khi ký thỏa thuận, có con dấu và chữ ký xác nhận. Chữ ký có thể là điện tử hoặc fax, nếu hợp đồng không có liên quan đến tài chính. Các trường hợp ngoại lệ duy nhất là các giao dịch phải được công chứng viên chứng nhận. Chẳng hạn như mua bán bất động sản, v.v.
Theo đoạn 3 của Nghệ thuật. 438 của Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga, một hợp đồng bằng văn bản được ký kết thông qua việc trao đổi các tài liệu. Việc trao đổi có thể diễn ra bằng cách sử dụng giao tiếp điện tử, bưu chính, viễn thông. Điều quan trọng nhất là có bằng chứng chứng minh hợp đồng đã được gửi và nhận bởi bên kia.
Xác nhận giao hàng
Nếu hợp đồng được gửi qua đường bưu điện có thông báo và danh sách các tài liệu đính kèm thì khi nhận được, người phụ trách đã ký tên. Điều này xác nhận rằng hợp đồng cung cấp đã được nhận. hãy chắc chắn đính kèm một thông báo làm bằng chứng.
Trong trường hợp bản scan của hợp đồng, hình thức văn bản của giao dịch sẽ không được tôn trọng. Nhưng vi phạm này không theo bất kỳ cách nào phủ nhận thực tế là các điều kiện đã được đáp ứng. Trước tòa, bạn sẽ cần trình bày bằng chứng khác: thư từ, hóa đơn thanh toán, séc, hóa đơn và lời khai.
Không thể nói rõ ràng liệu thỏa thuận được quét có ràng buộc về mặt pháp lý hay không. Tòa án sẽ xem xét tất cả các bằng chứng cho thấy việc giao hàng đã được thực hiện và khách hàng đã đồng ý với các điều khoản của hợp đồng mà anh ta đã xác nhận trong thư từ, hoặc bằng cách ký vào hóa đơn khi anh ta nhận hàng. Bạn cũng cần cung cấp bản sao của các hóa đơn đã phát hành và đã thanh toán.
Phù hợp với. 165 của Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga, thỏa thuận có thể được quy cho các thông điệp quan trọng về mặt pháp lý.
Loại bỏ các vấn đề với các hợp đồng được quét
Không thể chứng minh rằng hợp đồng đã được ký bởi người có trách nhiệm, nếu nó không phải là bản cứng, mà là bản scan. Đó là lý do tại sao thỏa thuận bị coi là vô hiệu nếu nó không được ký bằng chữ ký số điện tử không thể bị làm giả.
