Các quan chức chịu trách nhiệm soạn thảo hợp đồng nên chú ý đến các chi tiết cụ thể của việc sử dụng chữ ký fax. Việc bỏ qua các yêu cầu của luật pháp trong lĩnh vực này rất có thể dẫn đến các chi phí pháp lý và thiệt hại tài chính lớn.
Chữ ký fax là gì
Bản fax là con dấu sao chép trung thực chữ ký viết tay của một người. Thông thường nó dùng để chứng nhận quyền hạn của một quan chức. Việc sao chép nhân tạo chữ ký như vậy được pháp luật dân sự của Nga công nhận là một bản tương tự hoàn toàn của chữ ký viết tay. Tuy nhiên, ý nghĩa chính xác của thuật ngữ “fax” không được nêu trong luật.
Chữ ký fax cũng có thể được sử dụng để thực hiện các tài liệu riêng lẻ - cùng với chữ ký viết tay. Trong một số trường hợp, việc sử dụng fax được pháp luật quy định rõ ràng. Nhưng số lượng các tình huống như vậy là ít. Vì vậy, trong thực tế, câu hỏi thường đặt ra: khi nào thì được phép sử dụng loại chữ ký xác nhận này và trong trường hợp nào thì tốt hơn là nên hạn chế sử dụng fax?
Hiệu lực pháp lý của một chữ ký fax
Theo nguyên tắc chung, một quan chức có quyền sử dụng chữ ký fax nếu nó được pháp luật quy định trực tiếp hoặc thỏa thuận riêng của các bên trong giao dịch. Nhưng nếu chúng ta đang nói về việc đăng ký tài liệu thuế hoặc kế toán, thì cần phải có chữ ký “sống” của những người có thẩm quyền.
Đây là một ví dụ. Luật thuế của Nga không quy định việc sử dụng hóa đơn được đóng dấu bằng chữ ký fax. Đây được coi là một sự vi phạm quy trình đã thiết lập để xử lý các tài liệu đó. Hóa đơn được ký bằng fax không thể là cơ sở để chấp nhận số thuế được khấu trừ.
Giao dịch dân sự là một vấn đề khác. Khi làm chúng, bạn có thể sử dụng một trong các loại bản sao chữ ký. Nhưng điều này phải được pháp luật quy định hoặc được ghi thành văn bản thỏa thuận của các bên.
Quy trình sử dụng fax trong luật không được quy định cụ thể. Vì lý do này, thỏa thuận do các bên soạn thảo là cơ sở để đạt được thỏa thuận về quyền sử dụng chữ ký fax khi ký kết thỏa thuận.
Thỏa thuận về thủ tục sử dụng bản sao chữ ký có thể được soạn thảo trong một tài liệu riêng. Nó cũng được phép đưa một điều kiện như vậy vào văn bản của văn bản hợp đồng chính. Để chữ ký fax có giá trị ràng buộc về mặt pháp lý, cần liệt kê các tài liệu mà các bên cho là có thể ký bằng fax. Tòa án sẽ chấp nhận các hợp đồng được chứng nhận theo cách này như là bằng chứng bằng văn bản.
Có thể có một biến thể khi khả năng sử dụng bản fax không được nêu rõ trong thỏa thuận chính, nhưng công ty đã lập một thỏa thuận bổ sung cho tài liệu này và chứng nhận nó bằng một bản sao chữ ký. Tòa án có thể đưa ra phán quyết về việc không tuân thủ trong trường hợp này bằng văn bản của thỏa thuận bổ sung. Nó sẽ không được coi là một tù nhân.
