Gia công phần mềm là một thuật ngữ được sử dụng trong kinh doanh, được dịch theo nghĩa đen từ tiếng Anh là “sử dụng nguồn bên ngoài” và có nghĩa là chuyển giao các quy trình kinh doanh không quan trọng của một công ty cho những người thực hiện bên ngoài trong một thời gian dài.
Hướng dẫn
Bước 1
Gia công phần mềm phổ biến ở Mỹ và Tây Âu, nhưng gần đây loại hình kinh doanh này cũng bắt đầu phát triển ở Nga. Các công ty đầu tiên hoạt động trong lĩnh vực này là các công ty an ninh tư nhân. Gia công phần mềm cho phép bạn tối ưu hóa hoạt động của một công ty bằng cách tập trung công việc vào hướng chính và chuyển giao các chức năng không cốt lõi của nó cho các công ty khác.
Bước 2
Có một số hình thức thuê ngoài. Sản xuất hay gia công phần mềm công nghiệp là việc chuyển giao một phần chức năng sản xuất cho một tổ chức bên ngoài. Gia công quy trình kinh doanh là việc chuyển giao một hoặc nhiều quy trình kinh doanh cho nhà thầu, những quy trình này không phải là cốt lõi và then chốt đối với khách hàng. Thông thường, các quy trình kinh doanh chuẩn hóa (quản lý nhân sự, kế toán, hậu cần, tiếp thị) có thể được thuê ngoài. Gia công phần mềm CNTT là việc ủy quyền hệ thống thông tin của khách hàng. Trong số các chức năng chính được chuyển giao thông qua gia công phần mềm CNTT, có thể có: tạo trang web công ty, phát triển và hỗ trợ phần mềm chuyên dụng, bảo trì thiết bị máy tính.
Bước 3
Gia công phần mềm rất có lợi cho khách hàng. Anh ta có thể giảm đáng kể chi phí của mình, tăng khối lượng sản xuất mà không cần tăng nhân viên của công ty và nhận được các dịch vụ chất lượng dựa trên công nghệ tiên tiến. Nhiều dịch vụ thuê ngoài chỉ yêu cầu kỹ năng và kiến thức chuyên môn từ nhà thầu. Vì vậy, đối với một công ty gia công phần mềm, kinh doanh này mang lại lợi nhuận không kém, là một người chuyên nghiệp trong một lĩnh vực nào đó, bạn có thể bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ thành công từ đầu và thực tế mà không cần đầu tư tài chính.
Bước 4
Việc sử dụng dịch vụ thuê ngoài có rủi ro nhất định đối với khách hàng. Một công ty sử dụng dịch vụ của các nhà thầu bên ngoài không phải lúc nào cũng có thể kiểm soát được tính chuyên nghiệp và chất lượng của đội ngũ nhân sự của nhà thầu. Một rủi ro khác là rò rỉ thông tin bí mật, đặc biệt nguy hiểm trong lĩnh vực tài chính và kế toán.
Bước 5
Khi giao kết hợp đồng giữa khách hàng và công ty gia công, cần phản ánh trong văn bản tất cả các điều kiện thiết yếu và xác định rõ đối tượng của hợp đồng. Tất cả các hoạt động cung cấp dịch vụ phải được thực hiện chính xác và được hỗ trợ bởi các tài liệu. Nếu hoạt động của nhà thầu phải được cấp phép, thì trước khi ký kết hợp đồng, cần phải kiểm tra sự sẵn có của giấy phép hợp lệ.
