Gia công phần mềm bao gồm việc một tổ chức chuyển giao một phần chức năng của mình (thường là sản xuất) để thực hiện cho một công ty khác chuyên sâu hơn trong lĩnh vực này hoặc có các nguồn lực tốt nhất cho việc này.
Hướng dẫn
Bước 1
Một tổ chức muốn giao một phần chức năng nhất định của mình cho một công ty khác sẽ lập một danh sách các công việc được chuyển giao với mô tả chi tiết về chúng. Giai đoạn này đòi hỏi rất nhiều sự chú ý, bởi vì tổ chức nhà thầu không có khả năng thực hiện các nhiệm vụ không được cung cấp ở đây, nhưng mong muốn được thực hiện (ngay cả khi chúng không đáng kể). Trong mọi trường hợp, không có phí bổ sung cho điều đó. Ở giai đoạn này, các tiêu chí cũng có thể được phát triển để đánh giá mức độ tuân thủ của công ty được thuê (nhà thầu tiềm năng) đối với các nhiệm vụ được giao.
Bước 2
Theo các tiêu chí đã phát triển trước đó (hoặc ít nhất là ngầm định), một nghệ sĩ biểu diễn cụ thể được tìm kiếm và lựa chọn.
Bước 3
Thỏa thuận thuê ngoài (hoặc hợp đồng làm việc) được ký kết với nhà thầu được lựa chọn, trong đó hiển thị chi tiết danh sách các công việc do công ty khách hàng chuyển giao, số lượng nhân viên cần thiết để thực hiện cũng như các yêu cầu đối với từng công việc đó..
Bước 4
Sau đó công ty thực thi tiến hành tìm kiếm những công nhân cần thiết và chuẩn bị cho họ để thực hiện các công việc được giao. Tùy thuộc vào mức độ phức tạp của công việc được ủy quyền và trình độ của các nhân viên liên quan, việc đào tạo đó có thể kéo dài từ một tuần đến một tháng. Tuy nhiên, nhà thầu dành ít thời gian và nguồn lực cho việc này hơn nhiều so với việc khách hàng tự tham gia vào công việc này.
Bước 5
Khi các nhân viên liên quan được trang bị các nguồn lực và thực sự sẵn sàng thực hiện công việc do khách hàng bàn giao (trong khuôn khổ hợp đồng hoặc thỏa thuận thuê ngoài), nhân viên đó sẽ đến hiện trường và bắt đầu thực hiện các chức năng của mình.
Bước 6
Sau mỗi kỳ báo cáo, một thư thông tin được lập ra chứa thông tin về số ngày làm việc (ca, giờ) của mỗi nhân viên. Trên cơ sở tài liệu này, khách hàng và nhà thầu sau đó lập và ký kết hành động công việc đã thực hiện, và riêng khách hàng được lập hóa đơn cho công việc thực sự đã thực hiện theo hợp đồng.
Bước 7
Đối với gia công phần mềm, theo quy định, một số chức năng của tổ chức được chuyển giao trên cơ sở hợp đồng dài hạn (từ một năm trở lên). Vì một số lý do cụ thể, các chức năng này không mang lại lợi nhuận cho bản thân tổ chức hoặc đơn giản là tổ chức không có đủ kinh nghiệm và / hoặc nguồn lực cho việc này. Mặc dù doanh nghiệp sử dụng hình thức thuê ngoài ngày càng phụ thuộc nhiều hơn vào môi trường bên ngoài, tuy nhiên, do tiết kiệm chi phí và giải phóng nguồn lực (lao động, tài chính, vật tư, thông tin) nên hiệu quả chung của doanh nghiệp cuối cùng tăng lên đáng kể. Điều này cho phép tổ chức phát triển các lĩnh vực kinh doanh đầy hứa hẹn hoặc tập trung vào các lĩnh vực hiện có, nhưng cần chú ý nhiều hơn.
