Theo quy định của Bộ luật Thuế, tổ chức có quyền tính chi phí mua phần mềm như chi phí sản xuất (bán). Tuy nhiên, tùy thuộc vào những quyền bạn nhận được đối với chương trình, hình thức kế toán cũng sẽ khác nhau.
Cần thiết
Tài liệu về phần mềm đã mua, sơ đồ tài khoản, thông tin về chính sách kế toán của công ty bạn
Hướng dẫn
Bước 1
Phù hợp với các đoạn văn. 26 trang 1 của Điều. 264 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga “các chi phí khác liên quan đến sản xuất và bán hàng bao gồm các chi phí liên quan đến việc mua lại quyền sử dụng các chương trình máy tính và cơ sở dữ liệu”. Cũng nên chú ý đến điều khoản 5 của PBU 10/99 "Chi phí tổ chức", trong đó nói: "Chi phí để có được quyền không độc quyền đối với phần mềm liên quan đến việc sản xuất và bán sản phẩm, mua và bán hàng hóa là chi phí của các hoạt động bình thường."
Bước 2
Theo "Hướng dẫn áp dụng sơ đồ tài khoản cho hoạt động kinh tế tài chính của tổ chức", bạn nên phân bổ chi phí phần mềm cho chi phí hoãn lại, nghĩa là phản ánh chúng vào bên nợ của tài khoản 97 "Chi phí hoãn lại" và ghi có của các tài khoản mà các tính toán được tính đến với các nhà cung cấp hoặc các đối tác khác, ví dụ, các tài khoản 60 hoặc 76.
Bước 3
Các khoản chi phí này thường xuyên được xóa sổ, ghi từ bên Có của tài khoản 97 sang bên Nợ của các tài khoản chi phí sản xuất là chi phí kinh doanh chung (tài khoản 26) hoặc chi phí bán hàng (tài khoản 44).
Bước 4
Chi phí phần mềm liên quan gián tiếp đến việc tạo ra lợi nhuận, vì vậy bạn có thể phân bổ chi phí một cách độc lập trong suốt vòng đời của tài nguyên. Đồng thời, tuân thủ nguyên tắc ghi nhận chi phí thống nhất.
Bước 5
Nếu bạn đã có được quyền không độc quyền để sử dụng phần mềm trong một khoảng thời gian không xác định, thì bạn xác định thời gian sử dụng hữu ích trong đó các chi phí sẽ được xóa bỏ. Đây là một phần của chính sách kế toán của doanh nghiệp. Xin lưu ý rằng nếu việc mua lại phần mềm đi kèm với việc ký kết hợp đồng cấp phép, thì nếu không có thời hạn hiệu lực trong đó, nó được coi là đã ký kết trong năm năm (khoản 4 Điều 1235 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga).
Bước 6
Nếu bạn có được độc quyền đối với phần mềm (ví dụ: đặt hàng phát triển cơ sở dữ liệu dành riêng cho tổ chức của bạn), thì tài nguyên này sẽ đề cập đến tài sản vô hình (tài sản vô hình). Đồng thời, một số điều kiện phải được tuân thủ, được phê duyệt bởi Quy chế Kế toán “Kế toán Tài sản Vô hình” (PBU 14/2007). Nếu chi phí của một chương trình máy tính dưới 20.000 rúp, thì bạn có thể tính các chi phí này vào các chi phí khác tại một thời điểm. Nếu nguyên giá của sản phẩm phần mềm lớn hơn 20.000 rúp, thì nó được ghi nhận là tài sản vô hình trên tài khoản 04 "Tài sản vô hình". Các chi phí này sau đó được phân bổ theo các chính sách kế toán được tổ chức của bạn áp dụng. Thông thường đây là sự chuyển hàng tháng của một phần chi phí tài nguyên sang chi phí sản xuất. Khấu hao tài sản vô hình được phản ánh trên tài khoản 05.
