Khi thực hiện các hoạt động kinh doanh, một số người đứng đầu tổ chức buộc phải sử dụng các chuyến công tác. Theo điều 166 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, người lao động được cử đi công tác theo lệnh của người đứng đầu tổ chức. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu giám đốc tự mình đi thực hiện nhiệm vụ chính thức, bởi vì hóa ra anh ta chỉ đạo chính mình trong một nhiệm vụ chính thức.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước hết, hãy tìm trong điều lệ xã hội ai có quyền ban hành văn bản hành chính. Nếu ở đó ghi rằng chỉ có thủ trưởng (ông là giám đốc) mới có quyền công bố thì phải lập hồ sơ đi công tác. Nếu bạn đã giao quyền ký cho một cấp phó, người này sẽ ký giấy thông hành.
Bước 2
Ban hành Phiếu giao nhiệm vụ cử đi công tác theo mẫu số T-10a thống nhất. Ở đây, ghi rõ điểm đến của chuyến công tác, thời điểm bắt đầu và kết thúc (theo vé), mục đích của chuyến công tác. Ký tên vào tài liệu. Sau khi hoàn thành chuyến công tác của bạn, hãy điền vào báo cáo ở cuối biểu mẫu.
Bước 3
Ra Lệnh cử người đi công tác (mẫu số T-9). Nếu điều lệ quy định việc giao quyền ký cho người khác thì người đó phải lập một văn bản hành chính. Điền các thông tin về chuyến đi công tác tại đây: điểm đến và thời gian của chuyến đi, mục đích và lý do (giao việc). Ký tên vào tài liệu hoặc đưa cho cấp phó ký.
Bước 4
Ra lệnh thay thế tạm thời của bạn. Có cấp phó thì cử làm Tổ trưởng; nếu trong biên chế không có vị trí đó thì bổ nhiệm người khác. Trong văn bản hành chính có ghi thời hạn thay thế và lý do (đi công tác), ghi rõ một số quyền hạn.
Bước 5
Cấp giấy ủy quyền cho cấp phó quyền kinh doanh. Ví dụ, để đại diện cho lợi ích của công ty trong cơ quan thuế. Chăm sóc việc ký kết các tài liệu tài chính. Để thực hiện việc này, bạn có thể liên hệ với ngân hàng phục vụ bạn và làm lại thẻ có chữ ký.
Bước 6
Lập giấy chứng nhận du lịch (mẫu số T-10). Vui lòng nhập tên đầy đủ của bạn. giám đốc tổ chức, số lượng nhân sự của mình. Nhập mục đích của chuyến đi và khoảng thời gian xa nơi làm việc dưới đây. Viết lại tài liệu.
