Đặc điểm là một tài liệu chính thức được soạn thảo cho nhân viên của một tổ chức. Đặc tính có thể được cung cấp theo yêu cầu của các cơ quan bên ngoài, ví dụ, tòa án, cũng như để sử dụng trong tổ chức, ví dụ, trong quá trình chứng thực.
Đặc điểm này thường được tạo ra bởi cấp trên trực tiếp của người được đặc trưng hoặc người đứng đầu tổ chức. Không có yêu cầu nghiêm ngặt thống nhất đối với việc viết tài liệu này, nhưng có một số quy tắc mà tốt hơn là bạn nên tuân thủ khi soạn thảo tài liệu này.
Theo truyền thống, đặc tính được biên soạn trên một tờ A4 ở dạng in hoặc viết tay. Bắt buộc phải có dấu của tổ chức, chữ ký của người đứng đầu và ngày tháng năm lập văn bản.
Bất kỳ đặc điểm nào, cụ thể là đối với một nhân viên, đều có một "tiêu đề" trong đó dữ liệu cá nhân của anh ta được chỉ ra: họ, tên và tên viết tắt không có chữ viết tắt, chức vụ.
Cần lưu ý rằng gần đây, ngày càng thường xuyên, việc mô tả đặc điểm của một nhân viên từ nơi làm việc liên quan đến việc chỉ ra các chi tiết của tổ chức cung cấp tài liệu này.
Theo quy định, đoạn đầu tiên của tài liệu chính thức này có mô tả về các cột mốc lao động chính của nhân viên. Nếu nhân viên có quá trình làm việc phong phú và kinh nghiệm làm việc lâu năm, thì bạn có thể giới hạn thông tin liên quan đến thời điểm hiện tại. Nếu bạn có thành tích lao động đặc biệt, bạn có thể chỉ ra chúng, cũng như những lời khiển trách, v.v. Bạn không nên tập trung vào dữ liệu tiểu sử, chẳng hạn. Đặc điểm từ nơi làm việc không bao hàm chi tiết như vậy.
Thông thường, trong phần mô tả của nhân viên, thông tin về việc anh ta nhận được các khóa học bổ sung, đào tạo lại và đào tạo nâng cao theo thông lệ.
Nội dung chính của tài liệu chính thức sau đây là gì. Cần phải mô tả các hoạt động của nhân viên, mô tả đặc điểm của nó. Đặc biệt, cần phản ánh thông tin về khả năng hoàn thành các mục tiêu và mục tiêu do ban lãnh đạo đề ra, đúng hạn, khả năng phân tích, đưa ra quyết định trong các tình huống khó khăn. Bạn có thể tập trung vào hiệu suất của nhân viên có đặc điểm đó, mức độ thành công và phù hợp của các dự án của anh ta. Khả năng phân phối giờ làm việc và tuân thủ lịch trình làm việc trong nhóm đóng một vai trò quan trọng trong các đặc điểm của nhân viên. Hiện tại, thông tin quan trọng đặc trưng cho các hoạt động của một nhân viên là kỹ năng giao tiếp của anh ta và sự hiện diện của trình độ tin học, kiến thức về các chương trình văn phòng.
Thông tin về các mối quan hệ mà người được đánh giá có với đồng nghiệp, sếp và cấp dưới trở nên quan trọng đối với việc xác định tính cách. Bạn có thể chú ý đến trình độ văn hóa và sự giáo dục chung của một người. Thông tin về sự sẵn có của các hình phạt và khuyến khích phải được cung cấp trong mô tả của nhân viên từ nơi làm việc. Nếu một người có gánh nặng xã hội hoặc tham gia tích cực vào cuộc sống của đội, thì điều này nên được phản ánh trong tài liệu. Ngoài ra, nó phải cho biết chính xác đặc tính được cung cấp ở đâu và cho mục đích gì.
Điều này đặc biệt đúng khi tài liệu được yêu cầu bởi các cơ quan bên ngoài; trong phần mô tả nội bộ cho công việc, thông tin này có thể được bỏ qua.
Do đó, đặc điểm của một nhân viên trong tổ chức cần bao hàm sự đánh giá về cả phẩm chất cá nhân, tâm lý và nghề nghiệp của anh ta.
