Hoạt động kinh tế hiện nay của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng kéo theo nhu cầu ban hành đơn đặt hàng. Lệnh do người đứng đầu tổ chức hoặc người thực hiện nhiệm vụ của người đứng đầu ký trên cơ sở giấy ủy quyền hoặc lệnh. Đơn đặt hàng quy định các vấn đề trong tất cả các lĩnh vực hoạt động. Nội dung của chúng có thể liên quan đến quan hệ với tập thể lao động, nhà thầu, quy trình làm việc với các tài liệu, việc áp dụng các biện pháp kỷ luật và khuyến khích. Để viết một đơn đặt hàng, bạn phải tuân thủ một cấu trúc rõ ràng.
Hướng dẫn
Bước 1
Cho biết các chi tiết của đơn đặt hàng - số thứ tự của nó trong tạp chí đăng ký, ngày xuất bản, hình thức tổ chức và pháp lý và tên của tổ chức.
Bước 2
Phần mở đầu của đơn đặt hàng chứa mô tả về các sự kiện trước đơn đặt hàng, đó là lý do tại sao việc phát hành đơn đặt hàng được yêu cầu. Ví dụ: liên quan đến các hoạt động của tổ chức và nhân viên; đối với việc nghiệm thu hàng hóa theo hợp đồng.
Bước 3
Phần mô tả của đơn đặt hàng phải chứa các tham chiếu pháp lý cần thiết. Ở đây chỉ ra luật hoặc quy định khác cơ bản của lệnh. Đây có thể là một điều của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, Luật “Công ty trách nhiệm hữu hạn, Luật“Kế toán. Theo thứ tự, bạn có thể tham khảo văn bản quy phạm pháp luật địa phương của tổ chức, đó là Quy chế trả công, thỏa ước tập thể.
Bước 4
Cho biết hành động của người quản lý: Tôi đặt hàng.
Bước 5
Trong phần hoạt động của đơn đặt hàng, hãy liệt kê các hành động cần thiết để thực hiện đơn đặt hàng này. Trong phần này, cần chỉ ra càng cụ thể càng tốt, viên chức nào nên thực hiện một hành động cụ thể: thực hiện một phép tính, phát hành, chấp nhận. Nên xác định khung thời gian cho việc thực hiện các hành động được liệt kê.
Bước 6
Phần cuối cùng của lệnh phải có chữ ký của người đứng đầu.
Bước 7
Làm quen với nhân viên dưới chữ ký, những người có liên quan đến việc thực hiện đơn đặt hàng. Việc này phải được thực hiện trong vòng ba ngày.
