Thủ tục thanh toán chi phí đi lại cho nhân viên của tổ chức phụ thuộc vào việc chuyến đi đó có đủ tiêu chuẩn hay không. Công việc đi du lịch liên quan đến lương thưởng, giống như đi du lịch của nhân viên. Một chuyến công tác, theo Art. 166 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, bất kỳ chuyến đi nào ra ngoài nơi làm việc thường xuyên của người lao động theo lệnh bằng văn bản của người sử dụng lao động trong một thời gian xác định theo nhiệm vụ chính thức đều được xem xét.
Hướng dẫn
Bước 1
Để thanh toán cho việc đi công tác của nhân viên, nó phải được cấp tương ứng. Ra lệnh cử nhân viên đi công tác, cấp cho anh ta giấy chứng nhận đi du lịch, cũng như phân công dịch vụ theo một mẫu thống nhất, bao gồm cả báo cáo tiến độ. Để mọi thứ tuân thủ theo quy định của pháp luật, địa chỉ nơi làm việc cố định của nhân viên này phải được ghi rõ trong hợp đồng lao động.
Bước 2
Theo Art. 168 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, người sử dụng lao động có nghĩa vụ thanh toán các chi phí cho người lao động được cử đi công tác theo đơn đặt hàng. Bao gồm các chi phí: đi công tác, thuê chỗ ở, chi phí bồi thường liên quan đến sinh hoạt ngoài nơi thường trú - trợ cấp hàng ngày, các chi phí khác nếu được sự đồng ý của người sử dụng lao động.
Bước 3
Xác định mức bồi thường và thủ tục hoàn trả chi phí đi lại phù hợp với thỏa ước tập thể của doanh nghiệp bạn hoặc các quy định của địa phương về vấn đề này. Doanh nghiệp có quyền thiết lập số tiền bồi thường của riêng mình bằng các hành vi địa phương này, nhưng để chúng không được coi là thu nhập và không bị đánh thuế, số tiền trợ cấp hàng ngày cho một công nhân trong lãnh thổ Liên bang Nga không được vượt quá 700 rúp.
Bước 4
Cung cấp các khoản bồi thường thích hợp theo quy định của địa phương. Trong trường hợp này, phí bảo hiểm để hoàn trả chi phí đi lại từ nơi ở của người lao động đến nơi đi công tác sẽ không được tính. Theo Art. 9 của Luật "Đóng góp bảo hiểm …", các khoản thanh toán có tính chất bồi thường không phải trả phí bảo hiểm.
Bước 5
Không phải chịu thuế thu nhập cá nhân, theo quy định tại khoản 3 của Điều này. 217 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga, chi phí được lập thành văn bản cho vé đến và đi, phí vận chuyển và hoa hồng, giá vé đến ga và trở lại tại các điểm khởi hành, điểm đến và quá cảnh. Nó không được tính là thu nhập do tổ chức trả cho việc vận chuyển hành lý, chi phí thuê nhà ở và các dịch vụ thông tin liên lạc.
Bước 6
Chi phí đi lại đến nơi làm việc từ nơi du khách thuê nhà ở không được ghi nhận là chi phí đi lại, cũng như các chi phí khác được hoàn trả cho người lao động theo quyết định của cấp quản lý (đi taxi, dịch vụ du ngoạn). Nếu công ty quyết định hoàn lại tiền cho họ, thì họ sẽ phải tính vào tổng thu nhập của mình và phải chịu thuế thu nhập cá nhân với thuế suất 13 phần trăm.
