Quy chế thưởng là một quy phạm nội bộ của doanh nghiệp được lập cùng với tổ chức công đoàn độc lập hoặc các cơ quan đại diện khác bảo vệ và đại diện cho quyền lợi của người lao động (Điều 135 Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Mọi thay đổi trong tài liệu phải được chính thức hóa có tính đến quan điểm của các tổ chức được chỉ định.
Nó là cần thiết
- - vài phút gặp mặt;
- - thông báo cho nhân viên;
- - thỏa thuận bổ sung;
- - đặt hàng;
- - quy định về tiền thưởng;
- - thông báo cho bộ phận kế toán.
Hướng dẫn
Bước 1
Thay đổi nội dung quy chế thưởng đối với người lao động, triệu tập cuộc họp đột xuất của Ban giám hiệu và các thành viên của tổ chức công đoàn. Nếu doanh nghiệp của bạn không có tổ chức công đoàn chính hoặc công đoàn độc lập, quyền lợi của người lao động có thể được đại diện bởi quản đốc, giám sát hoặc quản đốc của cửa hàng, bộ phận cấp cao, v.v.
Bước 2
Ghi lại toàn bộ diễn biến cuộc họp trong vài phút. Mô tả chi tiết, từng điểm, tất cả những thay đổi trong quy định về tiền thưởng, cho biết số phiếu bầu đã bỏ phiếu cho những thay đổi. Việc tăng hoặc giảm phí bảo hiểm chỉ có thể được thực hiện nếu đa số bỏ phiếu cho các thay đổi.
Bước 3
Mọi khoản chi khuyến khích, kể cả tiền thưởng không chỉ được quy định trong quy chế nội bộ của doanh nghiệp mà còn được quy định trong hợp đồng lao động của từng người lao động. Do đó, những thay đổi không chỉ liên quan đến điều khoản về tiền thưởng, mà còn liên quan đến điều khoản của hợp đồng lao động.
Bước 4
Để sửa đổi hợp đồng lao động, hãy thông báo cho mỗi nhân viên trước hai tháng. Khi hết thời hạn này, ký một thỏa thuận bổ sung đối với hợp đồng lao động, trong đó ghi rõ tất cả những thay đổi trong việc trả tiền thưởng (Điều 57 Bộ luật Lao động Liên bang Nga).
Bước 5
Phát lệnh, làm quen với từng nhân viên so với việc nhận hàng.
Bước 6
Lập một đạo luật nội bộ mới về tiền thưởng, đọc nó cho tất cả nhân viên. Theo thứ tự, bạn phải tham chiếu không chỉ đến các thỏa thuận bổ sung mà còn cả sự thay đổi trong quy định về tiền thưởng.
Bước 7
Nếu các thay đổi được thực hiện tạm thời, vui lòng ghi chú điều đó trong các thỏa thuận bổ sung và điều khoản thưởng.
Bước 8
Thông thường, sự thay đổi trong các văn bản pháp luật hiện hành là một biện pháp cưỡng bức tạm thời. Nếu vậy, vui lòng cho biết thời hạn của các hạn chế đối với thanh toán phí bảo hiểm. Nếu bạn dự định thay đổi hệ thống thanh toán khuyến khích vĩnh viễn, thì khung thời gian có thể bị bỏ qua, điều này có nghĩa là thay đổi vô thời hạn. Nhưng đồng thời, bắt buộc phải nhập ngày mà những thay đổi này có hiệu lực, và gửi thông báo cho bộ phận kế toán về những thay đổi trong bảng lương.
