Trong các công ty lớn, bất kỳ hướng dẫn hành động nào cũng được soạn thảo dưới dạng một bản ghi nhớ. Mặc dù điều này đôi khi làm tăng quy trình làm việc, nhưng nó cho phép bạn giám sát các hoạt động của nhân viên.
Cần thiết
2 tờ giấy
Hướng dẫn
Bước 1
Theo quy định, tổ chức lưu giữ nhật ký ghi chép các ghi chú dịch vụ. Nó được lưu giữ trong một năm dương lịch và được đánh số liên tục. Trước khi viết nội dung ghi chú, nó phải được đăng ký vào nhật ký và số tương ứng phải được ghi trong tiêu đề của dịch vụ.
Bước 2
Ở góc trên bên trái của bản ghi nhớ, người nhận địa chỉ được chỉ báo với một chỉ báo về vị trí. Viết họ trong trường hợp gen. Ví dụ: người đứng đầu dịch vụ vận tải Kiselev I. V. Tiếp theo, tác giả của ghi chú hoặc nhân viên thay mặt ghi chú được viết ra sẽ được chỉ ra. Sai lầm phổ biến nhất là sự hiện diện của giới từ "from". Đừng đặt cái cớ này, nó không cần thiết ở đây. Chỉ cần cho biết tên của người khởi xướng: A. Yu. Peganova, trưởng bộ phận hậu cần.
Cho biết ngày của ghi chú bên cạnh số ghi chú. Đối tượng của dịch vụ có thể là, nhưng nó không phải là thuộc tính bắt buộc. Nếu có chủ đề, hãy ghi rõ chủ đề đó dưới số và ngày của ghi chú.
Bước 3
Những gì sau đây là văn bản. Bản ghi nhớ là hướng dẫn cho bất kỳ hành động nào, vì vậy đừng tạo gánh nặng cho văn bản của nó với những chi tiết không cần thiết. Viết vào trọng tâm, bằng các cụm từ rõ ràng, rõ ràng. Ví dụ: “Tôi yêu cầu bạn đưa một chiếc ô tô từ nhà cung cấp“Gloomy Magpie”để chuyển hàng đến kho trung tâm. Khối lượng bốc dỡ - 14 tấn. Sản phẩm - Những chiếc nơ ngày Tết. " Nếu bạn cần nhận báo cáo về công việc đã hoàn thành, hãy nêu rõ điều này trong văn bản của dịch vụ. Ví dụ: "Tôi yêu cầu bạn đăng hóa đơn sau khi nhận hàng từ" Gloomy Magpies "trước 12 giờ 00 ngày 15 tháng 03 năm 2011. Thông báo cho bộ phận hậu cần về các hóa đơn. Dưới đây là một chữ ký, luôn luôn có một giải mã. Một bản sao của sách dịch vụ vẫn còn với tác giả và được lưu trong một thư mục, bản thứ hai được trao cho người nhận với chữ ký.
