Để đẩy nhanh quá trình tạo đơn hàng và đơn giản hóa việc nhận biết thông tin cần thiết, các biểu mẫu chuẩn bị trước được sử dụng. Biểu mẫu là một tờ giấy với các chi tiết chứa thông tin cố định về tổ chức ban hành lệnh.
Hướng dẫn
Bước 1
Chuẩn bị một tờ giấy trắng. Đối với các biểu mẫu đặt hàng, theo quy định, họ sử dụng giấy A4 (210x297 mm) và A5 (210x148 mm). Chọn một trong các tùy chọn khả thi cho vị trí của chi tiết do tiêu chuẩn tiểu bang cung cấp. Khi chọn vị trí theo chiều dọc của chi tiết, hãy đặt văn bản dọc theo đường viền trên cùng của trang tính và căn chỉnh nó theo chiều rộng của trang hoặc ở giữa. Nếu bạn chọn cách sắp xếp theo góc, thì hãy đặt thông tin ở góc trên bên trái của trang tính, căn chỉnh nó dọc theo lề trái xa hơn hoặc ở giữa vùng được chỉ định đặc biệt.
Bước 2
Đặt biểu tượng hoặc nhãn hiệu của tổ chức vào mẫu đơn đặt hàng nếu điều lệ của tổ chức hoặc các quy định của pháp luật yêu cầu.
Bước 3
Viết ra các mã của tổ chức: theo Bộ phân loại doanh nghiệp và tổ chức toàn Nga (OKPO), theo Bộ tài liệu quản lý toàn Nga (OKUD).
Bước 4
Đặt trên tiêu đề thư tên đầy đủ của tổ chức, như được nêu trong các tài liệu cấu thành của nó. Nếu chúng chứa tên viết tắt, thì hãy viết nó xuống bên dưới tên đầy đủ trong ngoặc.
Bước 5
Đặt dữ liệu tham chiếu về tổ chức dưới tên: mã zip, địa chỉ bưu điện, số điện thoại và các thông tin khác theo quyết định của công ty (số fax, telex, tài khoản ngân hàng, địa chỉ e-mail, v.v.).
Bước 6
Viết hoa tên loại tài liệu: “Đơn đặt hàng”.
Bước 7
Đánh dấu bằng các dòng đặc biệt hoặc các đường chấm chấm vị trí của các chi tiết sau: số thứ tự, ngày và nơi xuất bản, tiêu đề văn bản của lệnh, văn bản của lệnh, dấu của các tệp đính kèm cần thiết, họ của người thi hành kèm theo số điện thoại, chữ ký, thị thực. Bây giờ biểu mẫu của bạn đã được điền đầy đủ các chi tiết cần thiết và đã sẵn sàng để sử dụng.
